знака відображає зовнішню прикмету, за якою (частіше - сукупності яких) можна віднести спостережуваний об'єкт до документа. На відміну від нього властивість відбиває якісне, тобто внутрішньо властиве документу відмінність. Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх прояву), а набір ознак документа в кожному випадку може бути індивідуальним.
Документ створюється для збереження і передачі соціальної інформації в часі і просторі. Саме документ організує, систематизує інформацію, дає її у фіксованому вигляді. У будь-якому документі вона подається у певному порядку, узагальненні, взаємозв'язку різних даних. У документі інформація та її носій генетично пов'язані воєдино. Однак для розуміння сутності документа необхідно умовно розділити інформаційну та матеріальну сторони документа і розглянути їх окремо.
Отже, об'єктом дослідження є документ, як складна самостійна система.
Предметом дослідження є сутність документа, його структура та інформаційна складова.
Мета даної курсової роботи: вивчити документ як систему і розглянути його структуру.
Для досягнення мети необхідно вирішити наступні завдання:
· вивчити властивості документа, його ознаки і функції;
· розглянути зовнішню і внутрішню структуру документа;
· розглянути документную інформацію
Основу методології роботи становить системний підхід, який допоможе вивчити властивості документа, його складові елементи, а також розглянути документ як організаційну структуру, що володіє закономірностями.
документ реквізит бібліографічний
1. Характеристика документа як системного об'єкта
.1 Властивості документа
Як і всякий об'єкт, документ має безліч властивостей (відмітних якостей).
Найбільш істотні з них наступні:
. Атрибутивность документа, тобто наявність невід'ємних доданків, без яких він існувати не може. Документ як цілісна система складається з двох основних доданків - інформаційної та матеріальної. Відсутність однієї зі складових перетворює документ в не документ (в усне мовлення, річ). Документ має двоєдину природу, тобто дві сторони: зміст (духовна сутність: думки, ідеї) і форму (матеріальну, речову, що служить для закріплення і передачі інформації). Теза про подвійну природу документа є аксіомою документознавства. Змістовно-інформаційна сутність документа є головним: ознакою документа. Його форма зазвичай розглядається з точки зору матеріалу (носія зафіксованої інформації) і особливостей матеріальної конструкції. Розрізняють зовнішню (поліграфічне або інше оформлення) і внутрішню форму документа (внутрішня організація матеріалу). Саме по матеріальній конструкції відрізняють книгу від газети, карти, грамплатівки, дискети і т.п. Іноді до формальними ознаками документа відносять форму запису інформації. Тоді розрізняють форму матеріально-конструктивну і семіотичну (знакову). Між інформацією (повідомленням, текстом) і матеріальним носієм настільки тісний зв'язок, що прийнято використовувати особливий термін «документний інформація».
. Функціональність документа, тобто його призначення для передачі інформа...
