ТА. Годіна А.Є. Терехова
У сучасних умовах зростає важливість грамотного бюджетування як інструменту контролю над витратами і збільшення ефективності виробничих процесів компанії. Важливою складовою системи бюджетування будь-якого підприємства є її автоматизація, що зумовлено, зокрема, складністю сучасних фінансових моделей бюджетування. На ринку існує досить багато програмних продуктів, що дозволяють автоматизувати як фінансову діяльність підприємства в цілому, так і процеси бюджетного управління окремо. Наприклад, такі програмні продукти випускає компанія SAPAG [3]. Однак побудова ефективної автоматизованої системи бюджетування - це складний процес, що вимагає наявності висококваліфікованих фахівців, що володіють як відповідними теоретичними знаннями, так і практичним досвідом. У зв'язку з цим видається вартим уваги ознайомлення з позитивним досвідом побудови автоматизованих систем бюджетного управління у великих російських компаніях.
Бюджетування - це, з одного боку, процес складання фінансових планів і кошторисів, а з іншого - управлінська технологія, призначена для вироблення і підвищення фінансової обгрунтованості прийнятих управлінських рішень [6, с. 25]. В цілому бюджет підприємства є засобом контролю і оцінки його діяльності.
Звернемо увагу, що докладний опис методології процесу бюджетування не входить у завдання цієї статті, коротка характеристика понять «бюджет» і «бюджетування» тільки визначає поняття, якими будемо оперувати далі. Наша мета - сформулювати типові вимоги до автоматизованих систем бюджетного управління, звернувши увагу на ті характеристики, які відрізняють їх від інших типів автоматизованих систем.
Варто відзначити, що інформаційні системи і відповідно вимоги до їх розробки, розрізняються не тільки залежно від функціонального призначення таких систем, а й від особливостей підприємств, для яких вони розробляються. Одна з важливих характеристик підприємства - його розмір і наявність територіально розподілених підрозділів / філій. Дана стаття розглядає автоматизовані системи бюджетного управління для великих територіально розподілених компаній. Розробка і впровадження автоматизованих систем для таких компаній перетворюється у великий і складний проект, який має свої проблеми і особливості [1; 5].
Спочатку виділимо ряд важливих особливостей бюджетів, що впливають на параметри автоматизованої системи:
Тимчасова визначеність. Бюджет повинен ставитися до певного періоду часу, а бюджетний період мати часові межі (наприклад, компанії, у яких діяльність носить сезонний характер, початком бюджетного року вважають початок сезону).
Періодичність складання. Бюджетний період повинен мати певну тривалість. Найбільш поширеним варіантом вважається річний бюджет з розбивкою по кварталах і місяцях.
Прогнозний характер. В основі бюджету лежать прогнозні значення майбутніх доходів і витрат. Визначення прогнозних значень - складний процес, точність результатів якого перевіряється тільки по закінченні прогнозного періоду.
Багатоваріантність. Процес бюджетування вимагає розгляду декількох варіантів розвитку ринкової та виробничої ситуації.
Значимість інформації. У бюджеті не має сенсу відображати всі статті витрат. У процесі планування необхідно виділяти тільки значущі статті. Рівень значимості визначається кожною організацією самостійно.
Придатність для прийняття управлінських рішень. На...
