відміну від бухгалтерських форм звітності, бюджет не має стандартної форми подання. Його форма і зміст залежать від потреб і особливостей діяльності підприємства. При складанні бюджету необхідно враховувати те, що міститься в системі бюджетування інформація повинна бути придатна для прийняття управлінських рішень.
Облік факторів зовнішнього та внутрішнього бізнес-середовища. При розробці бюджетів необхідно враховувати зовнішні фактори (ціни, ринкову ситуацію, технологічні обмеження) і внутрішні фактори контролю самої організації (нормативи використання ресурсів, практику платіжних відносин).
Облік бізнес-структури організації. У великих організаціях система бюджетування має більш складну природу в порівнянні з аналогічними системами на підприємствах середнього та малого розміру. Організаціям з різною структурою потрібні різні системи бюджетного планування. Кожна організація самостійно розробляє систему бюджетів, яка відповідає її структурі і спрямована на досягнення відповідних бізнес-цілей.
Узгодженість дій на різних рівнях організації. Для того щоб бюджет був виконаємо, необхідна узгодженість дій всіх учасників цього процесу на всіх рівнях.
У великих організаціях, що мають складну організаційну структуру, крім функціонального поділу бюджетів, існує їх організаційний поділ. Для цілей цієї статті будемо розглядати найбільш складний варіант організаційної структури - територіально розподілену компанію, що має центральний офіс і кілька територіально віддалених філій.
На рівні організації в цілому складається єдиний консолідований бюджет, що включає бюджети філій та / або територіально віддалених підрозділів компанії. Такий бюджет називається Зведеним бюджетом компанії, його формування є основною функцією підрозділів центрального рівня. Зведений бюджет - це консолідований фінансовий план, який розробляється на основі бюджетів декількох видів бізнесів або структурних підрозділів компанії [6, с. 44].
У даному процесі можуть бути задіяні різні підрозділи, наприклад, фінансове управління, управління планування та бюджетування, управління планування та нормування матеріально-технічних ресурсів та ін Суб'єктами процесу бюджетного управління в цьому випадку виступають підрозділи центрального рівня, вони визначають бюджетні завдання. Філії та / або територіально віддалені підрозділи виступають у ролі об'єктів, виконуючих ці завдання.
Формування бюджетів компанії має здійснюватися відповідно до будь регламентує документом, наприклад «Регламентом формування та контролю виконання зведених бюджетів підрозділів». Формування зведених бюджетів здійснюється на основі затвердженого керівником компанії Альбому бюджетних форм. Зведений бюджет повинен складатися для кожного з філій та / або територіально віддалених підрозділів компанії і консолідуватися по компанії в цілому. Бюджетування зазвичай ведеться за наступними періодами: рік, квартал, місяць. Для філії по кожному із зазначених періодів можуть заповнюватися такі категорії даних: планові показники, фактичні показники, коректування планових показників.
Аналіз показує, що багато великих компаній досі не мають єдиної автоматизованої системи бюджетного управління, бюджетування найчастіше ведеться в MS Excel. Перерахуємо стандартні для всіх компаній недоліки подібного підходу:
відсутність централізованого сховища вимагає частого копіювання даних між робочими книгами і листами для забезпечення...
