Разгуляєв Валерій Юрійович
Експерт по зниженню логістичних витрат, управлінню запасами, оптимізації та автоматизації закупівель, бізнес-тренер
Для початку визначимося, що під витратами компанії будемо розуміти будь-які виплати, які були скоєні, відбуваються зараз або будуть здійснені у зв'язку з рухом матеріальних і нематеріальних потоків через це підприємство.
Приклад 1
Ви приймаєте рішення про покупку картоплі по 300 рублів за мішок, при середній ціні на ринку 500 рублів за мішок. Начебто 200 рублів маржі з кожного мішка, але тут ви враховуєте тільки витрати, які робите зараз. А ви вже витратили 1482 рубля, коли давали оголошення в газету «Сільські новини» про скупку картоплі. І вам ще наймати машину з селища Бреди Челябінської області, до обласного центру, де у вас є клієнт, який візьме у вас цю картоплю по 500 рублів, а машини і по місткості та за вантажопідйомністю і за вартістю - різні. І якщо ви не врахуєте ці витрати, які в будь-якому випадку понесете, можете програти.
При цьому будь-яка інформація коштує грошей, і, вирішивши дізнатися свої витрати, приготуйтеся викласти за її одержання деяку суму. Побудова деякої моделі вашого бізнесу допоможе вам з'ясувати засадничі речі, але рахувати витрати можна по-різному, і, чим більш деталізовану інформацію ви хочете отримати, тим більше будуть коштувати відповідні дослідження. Для того, щоб зрозуміти, з якою деталізацією проводити аналіз необхідно вам, вирішите, а для чого ви хочете порахувати свої витрати? Зазвичай це роблять, щоб виділити:
товари, ціна продажу на які не виправдовує пов'язаних з ними витрат;
клієнтів, націнка яким через знижок не окупає витрат;
постачальників, умови роботи з якими роблять їх пропозиції не вигідними;
підрозділи, витрати на які перевищують пропозиції з аутсорсингу або додаткову вартість, яку вони дають;
щось інше.
У бізнесі, щоб щось заробити, треба щось витратити. І, починаючи щось витрачати, зазвичай розраховують заробити не менше. Тому перед початком бізнесу ви обов'язково справите аналіз, варте це справа чи ні. Однак час проходить, бізнес розширюється, умови роботи міняються, конкуренти тиснуть, постачальники змінюються, клієнти стають більш перебірливі, а якщо бізнес - досить великий, і ви особисто не контролюєте багато процесів у вашій компанії, в тому числі і вимагають витрат, то вважати їх стає вже не так просто.
Плюс до цього якісь витрати ви вже понесли, інші обов'язково відбудуться в майбутньому, треті - вимагаються від вас зараз. Одні ви здійснюєте щоразу разом з деяким дією, інші раз на рік, третій від випадку до випадку. А адже кожний не витрачений рубль - це зароблений карбованець. Скоротивши на 10% свої витрати ви покладете їх собі в кишеню, точніше навіть не будете їх звідти виймати, що не маловажно для тих, хто працює з позиковими коштами.
Деякі керівники, бажаючи зробити бізнес більш прибутковим, починають всіляко урізати всі якісь можливо витрати аж до закупівлі миючих засобів для прибирання приміщень канцелярії. Однак це свідомо програшний підхід: по-перше, підлеглі, звикаючи до того, що бюджет буде в будь-якому випадку різатися, починають його роздувати, щоб обрізаного бюджету якраз вистачило на нормальну роботу, по-друге, економія на чомусь зараз може викликати невідворотну необхідність у витратах потім, і, по-третє, найголовніше, ви не ...
