Реферат
на тему:
В«Процесори електронних таблиць В»
1. Електронна таблиця Mіcrosoft Excel
Excel - це табличний процесор. Табличний процесор - це прикладна програма, що призначена для створення електронних таблиць і автоматизованої обробки табличних даних.
Електронна таблиця - це електронна матриця, розділена на рядки і стовпці, на перетині яких утворюються осередки з унікальними іменами. Осередки є основним елементом електронної таблиці, в які можуть вводитися дані і на які можна посилатися по іменах осередків. До даних належать: числа, дати, час діб, текст або символьні дані і формули.
До обробці даних належить:
В· проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, вбудованих в редактор;
В· побудова діаграм;
В· обробка даних у списках (Сортування, Автофільтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця);
В· рішення задач оптимізації (Підбір параметра, Пошук рішення, Сценарії В«що - якщоВ» і інші завдання);
В· статистична обробка даних, аналіз і прогнозування (інструменти аналізу з надбудови В«Пакет аналізу В»).
Таким чином, Excel не є лише засобом автоматизації розрахунків, а й засобом моделювання різних ситуацій.
Область застосування Excel: планово - фінансові та бухгалтерські розрахунки, облік матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) та інші області застосування.
Створення нової робочої книги в Excel
Навчання роботі з Excel необхідно починати з вивчення вікна програми Excel. При запуску Excel відкривається вікно програми, в якому відображається нова робоча книга - Книга 1.
Вікно додатки Excel має п'ять основних областей:
В· рядок меню;
В· панелі інструментів;
В· рядок стану;
В· рядок введення;
В· область вікна робочої книги.
Основна обробка даних в Excel здійснюється за допомогою команд з рядка меню. Панелі інструментів Стандартна і Форматування є вбудованими панелями MS Excel, які розташовуються під рядком меню і містять певні набори піктограм (кнопок). Основна частина піктограм призначена для виконання найбільш часто використовуваних команд з рядка меню.
Рядок формул в Excel використовується для введення і редагування значень, формул в осередках або діаграмах. Поле імені - це вікно зліва від рядка формул, в якому виводиться ім'я активної комірки. Піктограми: X, V, fx, розташовані зліва від рядка формул - це кнопки відміни, введення і вставка функції відповідно.
Рядок стану вікна програми Excel розташована в нижній частині екрана. Ліва частина рядка стану зазначає відомості про стан робочої галузі електронної таблиці (Готово, Введення, Правка, Вкажіть). Крім того, в лівій частині рядки стану коротко описуються результати виконаної команди. У правій частині рядка стану виводяться результати обчислень (при виконанні автоматичних обчислень за допомогою контекстного меню рядка стану) і відображаються натиснуті клавіш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Далі необхідно ознайомитися з основними поняттями вікна робочої книги. Робоча книга (Документ Excel) складається з робочих аркушів, кожен із якого є електронною таблицею. За замовчуванням відкривається три робочих листа або три електронних таблиці, перехід до яких можна здійснити, клацаючи на ярличках, розташованих внизу книги. При необхідності в книгу можна додати робочі листи (електронні таблиці) або видалити їх з книги.
Кнопки прокрутки ярликів здійснюють прокручування ярличків робочої книги. Крайні кнопки здійснюють прокручування до першого і останнього ярличку робочої книги. Внутрішні кнопки здійснюють прокручування до попереднього і наступного ярличку робочої книги.
Основні поняття електронної таблиці: заголовок стовпця, заголовок рядка, осередок, ім'я осередку, маркер виділення, маркер заповнення, активна комірка, рядок формул, полі імені, активна область аркуша.
Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, які мають свої імена. Імена рядків - це їх номери. Нумерація рядків починається з 1 і закінчується максимальним числом, встановленим для даної програми. Імена стовпців - це літери латинського алфавіту спочатку від А до Z, потім від АА до AZ, ВА до BZ і т.д.
Максимальний кількість рядків і стовпців електронної таблиці визначається особливостями використовуваної програми і обсягом пам'яті комп'ютера, наприклад, в табличному процесорі Excel 256 стовпців і більше 16 тисяч рядків.
Перетин рядки і стовпці утворює комірку електронної таблиці, яка має свій унікальний адресу. Для вказівки адрес комірок у формулах використовуються посилання (наприклад, А6 або D8).
Осередок - область, яка визначається перетином стовпця і рядка електронної ...
