1. Технологія проектування форм
додаток інтерфейс програмний
Існує кілька різновидів систем управління базами даних (СКБД), одні орієнтовані на програмістів, інші - на звичайних користувачів.
Microsoft Access відноситься до СУБД, орієнтованим на рядових споживачів. Вона дозволяє, не вдаючись до програмування, з легкістю виконувати основні операції з БД: створення, редагування та обробка данних.предоставляет можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю, так і за допомогою форм. Форма в БД - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка. Форми створюються з набору окремих елементів управління. Зовнішній вигляд форми вибирається залежно від того, з якою метою вона створюється. Форми Access дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат. Джерелом даних для форми є записи таблиці або запиту.
Форма надає можливості для:
? введення і перегляду інформації бази даних;
? зміни даних;
? друку;
? створення повідомлень.
Способи створення форм:
? Конструктор форм (призначений для створення форми будь-якої складності);
? Майстер форм (дозволяє створювати форми різні як за стилем, так і за змістом);
? Автоформа: у стовпець (багатосторінкова - поля для запису виводяться в один стовпець, у формі одночасно відображаються дані для одного запису);
? Автоформа: стрічкова (всі поля запису виводяться в один рядок, у формі відображаються всі записи);
? Автоформа: таблична (відображення записів здійснюється в режимі таблиця);
? Автоформа: зведена таблиця;
? Автоформа: зведена діаграма;
? Діаграма (створюється форма з діаграмою, побудованої Microsoft Graph);
? Зведена таблиця (створюється форма Access, що відображається в режимі зведеної таблиці Excel).
Алгоритм створення форм наступний:
? Відкрити вікно БД;
? У вікні БД вибрати вкладку Форми;
? Клацнути на піктограмі Створити, розташованої на панелі інструментів вікна БД;
? У діалоговому вікні «Нова форма» Вибрати спосіб створення форми і джерело даних;
? Клацнути на кнопці ОК.
Створення форми за допомогою Майстра
Дзвонити Майстер форм можна кількома способами. Один з них - вибрати Майстер форм у вікні діалогу Нова форма і клацнути на кнопці ОК. Відкриється вікно діалогу Створення форм, в якому необхідно відповідати на питання кожного поточного екрану Майстра і клацати на кнопці Далі.
Рис. 1. Створення форм
У першому вікні необхідно вибрати поля з джерела даних (таблиць або запитів). Для цього треба відкрити список Таблиці та запити, клацнувши на кнопку, праворуч. Потім доступні поля потрібно перевести в Вибрані поля, виділивши їх і клацнувши на кнопку gt; gt;.
Рис. 2. Створення форм. Доступні поля
Наприклад, виберемо джерело - таблицю Студенти і всі її поля, а потім необхідно клацнути на кнопці Далі.
Рис. 3. Створення форм. Вибрані поля
У цьому вікні треба вибрати зовнішній вигляд форми, наприклад в один стовпець і клацнути Далі.
Рис. 4. Створення форм
Після вибору стилю форми (наприклад, офіційна), потрібно перейти в останнє вікно, клацнувши на кнопці Далі. В останньому вікні Майстра потрібно ввести ім'я форми і вказати подальші дії: Відкрити форму для перегляду і введення даних; Змінити макет форми.
Після введення імені форми (наприклад, Студенти), вибору режиму: «Відкрити форму для перегляду і введення даних» і клацнути на кнопці Готово, отримаємо таку форму для введення і перегляду записів у таблицю Студенти.
Рис. 5. Створення форм
Рис. 6. Приклад форми
Створення форми за допомогою Конструктора
Для створення форми Студенти необхідно виконати наступні дії:
. Запустити програму Microsoft Access і відкрити БД
. У вікні БД вибрати вкладку Форми. Виконати клацання по кнопці Створи...
