ти. З'явиться діалогове вікно Нова форма. У цьому вікні необхідно вибрати зі списку пункт Конструктор. Потім в списку «Виберіть в якості джерела даних таблицю або запит» вибрати ім'я таблиці (наприклад, Студент). Виконати клацання по кнопці ОК. На екрані з'явиться вікно Форма 1.
Рис. 7. Форма 1
. Якщо на екрані відсутня список полів обраної для побудови форми таблиці, вибрати пункт меню Вид/Список полів.
. Поля зі списку перемістити на форму (по одному або попередньо виділивши з використанням клавіші Shift і миші, для виділення всіх полів виконати подвійне клацання мишею на заголовку вікна Список полів)
. Розмістити поля на формі в потрібних місцях за розробленим зразком
. Переміщення полів і їхніх імен за формою проводитися так:
? Виділити об'єкт (поле з ім'ям) клацанням миші. Навколо нього з'являться маркери переміщення і зміни розмірів. Переміщати поле можна разом з прив'язаним до нього Ім'ям або окремо від неї.
? Для переміщення помістити покажчик миші на квадратик, що знаходиться в лівому верхньому кутку елемента. Покажчик миші у вигляді долоні дозволяє переміщати об'єкт разом з прив'язаним до нього ім'ям, у вигляді долоні з витягнутим вказівним пальцем - переміщає один об'єкт.
? Натиснути кнопку миші і, утримуючи її, буксирувати поле або його ім'я в потрібне місце у формі. Потім відпустити кнопку миші.
? Для зміни написи, пов'язаної з полем необхідно виконати на ній подвійне клацання мишею. У діалоговому вікні Напис вибрати вкладку Макет і виконати необхідні зміни. Потім закрити вікно.
? Для зміни розмірів помістити курсор на розмірні маркери, при цьому курсор прийме вигляд двонаправленої стрілки. Натиснути кнопку миші, буксирувати в потрібному напрямку, потім відпустити кнопку миші.
? Для видалення поля виділити його, натиснути клавішу Delete або вибрати команду Правка/Видалити.
. Зберегти форму, вибравши з меню Файл команду Зберегти як, і у вікні вибрати режим збереження «в поточній базі даних», потім клацання по кнопці ОК.
. Переглянути форму в режимі Конструктора, виконавши клацання по кнопці Відкрити.
Рис. 8. Конструктор форм
. Якщо вигляд форми не задовольняє, відкрити форму в режимі Конструктор і внести необхідні зміни, потім зберегти форму Файл - Зберегти або виконати клацання по піктограмі Зберегти.
2. Проектування звітів, обчислення в MS ACCESS
ЗВІТ У MS ACCESS.Access відображає у звіті дані із запиту або таблиці, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.
До числа таких елементів відносяться:
? Тема. Цей розділ друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виведення даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документа, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Щоб додати або видалити області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту.
? Верхній колонтитул. Використовується для виведення даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалити верхнього колонтитулу необхідно вибрати в меню Вид команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.
? Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, роздруковуються для кожної з тих записів в таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів управління використовують список полів і панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати для властивості розділу Висота значення 0.
? Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється в нижній частині кожної сторінки. Використовується для виведення даних, таких як підсумкові значення, дати або номера сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.
? Примітка. Використовується для виведення даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз у кінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ «Примітка» звіту знаходиться внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. Щоб додати або видалити області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголово...
