Peфepaт
нa тeму:
В«Створення форм в Microsoft Access 2003 В»
Oглaвлeніe
Створення головної кнопкової форми
Створення підлеглих кнопкових форм: звіти і форми
Створення підлеглих кнопкових форм: запити
Іcтoчнік
Створення головної кнопкової форми
Головна кнопкова форма створюється з метою навігації по базі даних, тобто вона може використовуватися в якості головного меню БД. Елементами головною кнопкової форми є об'єкти форм і звітів.
Запити та таблиці не є елементами головної кнопкової форми. Тому для створення кнопок Запити або Таблиці на кнопкової формі можна використовувати макроси. Спочатку в вікні бази даних створюють макроси "Відкрити ЗапитВ» або «³дкрити ТаблицюВ» з унікальними іменами, а потім у кнопкової формі створюють кнопки для виклику цих макросів.
Для однієї бази даних можна створити кілька кнопкових форм. Кнопки слід групувати на сторінках кнопкової форми таким чином, щоб користувачеві було зрозуміло, в яких кнопкових формах можна виконувати певні команди (запити, звіти, введення і редагування даних). Необхідно відзначити, що на підлеглих кнопкових формах повинні бути поміщені кнопки повернення в головну кнопкову форму.
Технологія створення кнопкових форм наступна:
1) створити сторінку головної кнопкової форми (ГКФ),
2) створити необхідне кількість сторінок підлеглих кнопкових форм (наприклад, форми для введення даних, для звітів, для запитів і т.д.);
3) створити елементи головної кнопкової форми;
4) створити елементи для кнопкових форм звітів і форм введення або зміни даних;
5) створити макроси для запитів або для таблиць з унікальними іменами;
6) створити елементи для кнопкових форм запитів або таблиць.
Структура кнопкових форм може бути подана у наступному вигляді.
В
Для створення головної кнопкової форми і її елементів необхідно відкрити базу даних, (наприклад, В«Успеваемость_ студентівВ») і виконати команду Сервіс/Службові програми/Диспетчер кнопкових форм. Якщо кнопкова форма що раніше не створювалася, то відкриється вікно діалогу В«Диспетчер кнопкових формВ», в якому треба натиснути кнопку В«ТакВ», тим самим підтвердити створення кнопкової форми. У результаті буде створена сторінка Головною кнопкової форми.
Далі можна створити ще три сторінки кнопкової форми: Форми вводу даних, Звіти та Запити. Для цього слід клацнути на кнопці В«СтворитиВ» і у вікні ввести ім'я нової сторінки В«Форми вводу данихВ» і клацнути на кнопці В«ОКВ». Буде створена сторінка кнопкової форми В«Форми вводу данихВ». Аналогічним чином треба створити ще дві сторінки, в результаті отримаємо чотири сторінки кнопкових форм, які відображаються у вікні В«Диспетчер кнопкових формВ».
В
Після цього створюємо елементи ГКФ, для цього в «³кні диспетчер кнопкових формВ» виділяємо сторінку В«Головна кнопкова формаВ» і клацаємо В«ЗмінитиВ», відкриється нове вікно В«Зміна сторінок кнопкової форми В».
У цьому вікні клацаємо на кнопці В«СтворитиВ», відкриється нове вікно В«Зміна елемента кнопкової формиВ», в якому виконуємо наступне:
В· вводимо текст: Форми для введення даних;
В· вибираємо з списку, що розкривається команду: Перейти до кнопкової формі;
В· вибираємо з списку кнопкову форму: Введення даних у форми, клацаємо на кнопці В«ОКВ».
У вікні "Зміна сторінки кнопкової форми В»відобразиться елемент кнопкової формиВ« Форми для вводу даних В».
В
Аналогічним методом треба створити елементи: В«ЗапитиВ» і В«ЗвітиВ», а потім елемент (кнопку) "Вихід з БД ". p> У результаті у вікні В«Зміна сторінки кнопкової формиВ» будуть відображатися всі елементи головної кнопкової форми.
Кнопкова форма з'явиться в списку в області вікна бази даних на вкладці Форми на панелі Об'єкти, а на вкладі Таблиці в списках з'явиться таблиця Switchboard Items. Двічі клацнувши на написи "Кнопкова форма", відкриється Головна кнопкова форма.
В
Для того щоб ця форма відображалася при запуску бази даних, необхідно виконати команду Сервіс/Програми запуску, і у вікні, вибрати "Кнопкова форма "із списку, крім того, треба зняти прапорці Вікно бази даних і Рядок стану. Можна також ввести заголовок і значок програми. br/>В
Але на цьому створення кнопкових форм ще не завершеної, так як на підлеглих кнопкових формах (Форми вводу даних, Звіти, Запити) немає елементів. Яким чином помістити елементи на підлеглі форми розглянемо в наступному розділі.
Створення підлеглих кнопкових форм: звіти і форми
Для створення елементів кнопкової форми "Форми вводу даних" необхідно запустити базу даних (Наприклад, В«Успішність студентівВ» з головної кнопкової формою) і виконати команду Сервіс/Службові програ...
