на зберігання і скласти єдиний графік документообігу у формі таблиці. По окремих ділянках обліку, де задіяна велика кількість осіб, відповідальних за складання і рух первинного документа, повинні бути передбачені схеми руху, наочно представляють документообіг.
Відповідальність за дотримання графіка несуть всі зазначені в ньому співробітники, а контроль здійснює головний бухгалтер.
Відсутність у первинному обліковому документі реквізитів, визначених законодавством про бухгалтерський облік, вважається порушенням правил бухгалтерського обліку. Всі форми первинних облікових документів, які не є типовими, уніфікованими, описуються в обліковій політиці організації (призначення, порядок складання, підписання) і прикладаються до неї.
Відповідно до п. 1 ст. 29 Закону про бухгалтерський облік первинні облікові документи поряд з регістрами бухгалтерського обліку та бухгалтерської (фінансової) звітністю підлягають зберіганню економічним суб'єктом протягом строків, встановлених згідно правилам організації державного архівної справи, але не менше п'яти років після звітного року.
Первинні облікові документи і додатки до них, що зафіксували факт здійснення господарської операції і були підставою для бухгалтерських записів, підлягають зберіганню протягом п'яти років. Обчислення строку проводиться з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодством [1].
1.2 Методика аудиту первинних документів
Проведення аудиту системи первинного обліку як значущою складовою є у зв'язку з тим, що:
первинний облік є базою бухгалтерського обліку, результати аналізу стану первинного обліку на 70-80% можна проектувати на всю систему бухгалтерського обліку і систему внутрішнього контролю на підприємстві;
в процесі проведення аудиту первинного обліку в конкретних числових показниках визначаються обсяги первинної облікової документації, рівень автоматизації їх створення та обробки, що дозволяє оцінити масштаби і характер майбутньої перевірки;
виявляються найбільш слабкі ділянки обліку, що впливає на склад і зміст процедур при проведенні аудиторської перевірки;
дослідження якостей аудиторських доказів значною мірою є страховкою для аудитора, перевіряючого конкретний розділ обліку.
Аудитор виразно буде знати про те, з яких позицій йому підходити до наданої підтверджуючої документації по кожному розділу обліку та який обсяг вибірки достатній при аудиті конкретної ділянки.
Мета аудиту первинних облікових документів - оцінка системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю системи первинних облікових документів, законності та обгрунтованості документального оформлення скоєних господарських операцій.
Методика проведення аудиту первинного обліку дозволяє вирішити ряд наукових і практичних завдань:
проаналізувати і оцінити ефективність функціонування системи організації первинного обліку на підприємстві та обгрунтувати її оптимальну структуру та завдання;
виявити вплив факторів, прямо або побічно впливають на організацію первинного обліку;
сформулювати основні принципи дослідження стану первинного обліку на підприємстві, дотримання яких дозволить обгрунтовано оцінювати внутрішньогосподарський ризик, ризик засобів контролю, а також ризик не виявлення суттєвих порушень при аудиті первинних документів;
розкрити необхідність і доцільність попереднього аудиту системи організації первинного обліку з виявленням у процесі аудиту збоїв і порушень у цій системі на основі аналітичних процедур;
систематизувати типові помилки і порушення, виявлені в ході аудиту первинного обліку, і запропонувати рекомендації щодо їх усунення [16. С. 18].
Методика проведення аудиту первинних облікових документів з окремих ділянках обліку здійснюється за алгоритмом, представленому на малюнку 1.
Рисунок 1 - Алгоритм проведення аудиту первинних документів
При аудиті первинного обліку необхідно вивчити і проаналізувати законодавчі акти і нормативні документи, що регулюють аудиторську діяльність і визначають правові і методологічні основи організації та ведення бухгалтерського обліку в Російській Федерації.
Треба відзначити, що в даний час відсутній системний підхід до проведення аудиту системи первинних документів. Теорія російського аудиту обмежується аналізом документообігу і правильність оформлення первинних облікових документів. При цьому графіки документообігу (а точніше їх наявність) піддаються перевірці на етапі аудиту облікової політики (і інших загальних п...
