Лабораторна робота 1
Організація проектування інформаційних систем
Мета роботи: вивчення методів управління складними проектами, оволодіння навичками роботи в середовищі системи MS Project на прикладі створення плану проекту по впровадженню корпоративної системи на промисловому підприємстві.
Хід роботи
1. Створивши новий проект, введемо його дату початку і закінчення, а так же тип календаря (малюнок 1).
Малюнок 1 - Загальні відомості про проект
2. Відредагуємо властивості проекту, відкривши Файл - Відомості - Відомості про проект - Додаткові властивості (малюнок 2).
microsoft project проект управління
Малюнок 2 - Властивості проекту
3. Налаштуємо календар проекту, визначивши робочі дні та години. Використання календарів в проекті необхідно для визначення реального графіка роботи. У Microsoft Project 2010 можуть бути календарі завдань та календарі ресурсів. Календарі завдань дозволять визначити періоди, коли завдання можуть виконуватися, а календарі ресурсів визначать графік роботи останніх і надалі дозволять визначати можливу завантаження ресурсу.
Обрана 40-годинний робочий тиждень, робочий день з 8.00 до 17.00, налаштовані святкові дні, приклад представлений на малюнку 3.
Малюнок 3 - Налаштування календаря проекту
4. Приступаємо до створення завдань. Завдання в Microsoft Project - робота проекту нижнього рівня декомпозиції структури робіт, на яку можна призначати ресурси (трудові, матеріальні, витратні). Введемо спочатку найменування завдань, відредагуємо їх властивості (малюнок 4).
5.
Малюнок 4 - Зміна властивостей завдання
6. Зв'яжемо завдання між собою, вказавши для кожного завдання її попередника (малюнок 5).
Малюнок 5 - Налаштування попередньої задачі
7. Створимо список ресурсів, вказавши тип ресурсів. Microsoft Project підтримує три типи ресурсів:
- трудові ресурси - це поновлювані ресурси компанії, які включають людей, машин і устаткування необхідні для виконання проекту;
- матеріальні ресурси включають матеріали необхідні для створення проекту. Також матеріальні ресурси використовуються для моделювання надходження грошей в проект, роботи підрядників і мультивалютності проекту.
- витратні ресурси необхідні для моделювання витрат пов'язаних з тією чи іншою завданням.
Будемо вважати, що в компанії є обладнання, необхідне аналітику і програмістам, а також требующееся програмне забезпечення, тому тут немає матеріальних і витратних ресурсів.
У колонку «Стандартна ставка» вноситься вартість використання ресурсу за 1:00 роботи.
У колонку «Витрати за використання» відображаються витрати за кожне використання ресурсу. Наприклад, якщо Ви замовляєте таксі, то як правило, оплачується вартість подачі (Витрати на використання) і вартість Вашої транспортування (Стандартна ставка). У даному випадку немає витрат на використання зазначених фахівців.
. Визначимо тривалість кожного завдання і на вкладці «Проект» виберемо «Розрахувати проект». Результат представлений на малюнку 6. Діаграма представлена ??на рисунку 7.
Малюнок 6 - План проекту
Малюнок 7 - Діаграма Ганта
9. Якщо потрібно виконати додаткову роботу, то необхідно дізнатися, які ресурси вільні. Для цього потрібно на вкладці Вигляд вибрати Використання ресурсів (малюнок 8).
Рисунок 8 - Використання ресурсів
10. Інформацію про проект, поточних завданнях, витратах, завантаження ресурсів і так далі можна подивитися в розділі Звіти вкладки Проект. У вікні вибору типу звіту виберемо «Оглядові», потім «Зведення за проектом». Це дозволить побудувати звіт про виконання проекту (малюнок 11). Крім того, можна скласти звіт по бюджету - малюнок 12.
Малюнок 11 - Зведення за проектом
Рисунок 12 - Звіт про бюджет
Висновок: в процесі виконання лабораторної роботи були вивчені методи управління складними проектами, в результаті розраховані трудові та матеріальні витрати, побудований план виконання проекту.
