Зміст
Введення
Глава 1. Організаційне пристрій Цивільського аграрно-технологічного технікуму Міносвіти Чувашії і місце в ньому служби ДОУ
.1 Загальна характеристика ЦАТТ Міносвіти Чувашії
.2 Структура і функції служби ДОУ
.3 Нормативні документи, що регулюють роботу служби ДОУ
Глава 2. Технологія роботи з документами в ЦАТТ
.1 Організація документообігу в ЦААТ
.2 Контроль виконання документа
.3 Формування справ та їх поточне зберігання
Глава 3. Документування діяльності в ЦААТ
.1 Складання та оформлення організаційно-правових та розпорядчих документів
.2 Складання та оформлення інформаційно-довідкових документів
Висновок
Список джерел та літератури
Програми
Введення
Виробнича (переддипломна) практика була пройдена у відділі заочного навчання Цивільського аграрно-технологічного технікуму Міносвіти Чувашії, помічником секретаря навчальної частини.
У процесі діяльності організація отримує і самостійно створює різні документи, їх кількість з кожним днем ??зростає.
При роботі з документами необхідно керуватися нормативними актами РФ, які передбачають складання документів за певними правилами, ведення номенклатури (списку) справ, створення архіву організації для забезпечення схоронності найбільш важливих документів.
Об'єкт дослідження даної роботи - Цивільський аграрно-технологічний технікум Міносвіти Чувашії (далі технікум), в рамках конкретного структурного підрозділу - заочне відділення технікуму.
Предметом дослідження є організація діловодства в технікумі, також вивчення процесу документування діяльності технікуму.
Метою проходження виробничої (переддипломної) практики є закріплення і поглиблення теоретичних знань, отриманих в процесі навчання в Чуваському державному університеті ім. І.М. Ульянова, оцінка своїх можливостей в нових умовах праці, вироблення навичок і оволодіння професійними знаннями, необхідними документоведу. Також збір необхідного матеріалу для виконання випускної кваліфікаційної роботи.
Для досягнення даної мети, за час проходження практики мною були поставлені наступні завдання:
) розглянути загальну характеристику технікуму;
) визначити структуру, вивчити нормативно - правові акти, що регулюють діяльність;
) вивчити документообіг і діловодство Цивільського аграрно- технологічного технікуму Міносвіти Чувашії;
) вивчити особливості управління та організацію діяльності відділу інформатизації.
Дослідження щодо заявленої теми в Цивільський аграрно-технологічному технікумі Міносвіти Чувашії здійснюється вперше, що забезпечує його практичну цінність і наукову новизну.
Глава 1. Організаційне пристрій ЦАТТ Міносвіти Чувашії і місце в ньому служби ДОУ
. 1 Загальна характеристика ЦАТТ Міносвіти Чувашії
Цивільський аграрно-технологічний технікум Міносвіти Чувашії був створений в результаті реорганізації у формі злиття двох навчальних закладів професійного училища №5 і Цивільського сільськогосподарського технікуму. Дата державної реєстрації технікуму - 29 грудня 2011 року.
Професійне училище №27 смт. Кугесі (нині відділення технічних професій Цивільського аграрно-технологічного технікуму Міносвіти Чувашії) засновано в 1979 році. У 2011 році йому було присвоєно статус автономного установи.
Повне найменування: автономне установа Чуваської Республіки середньої професійної освіти «Цивільський аграрно-технологічний технікум» Міністерства освіти і молодіжної політики Чуваської Республіки.
Понад 35 років відділення веде підготовку фахівців для сільськогосподарського виробництва. 12000 його випускників працюють автомеханіками, трактористами-машиністами, майстрами з технічного обслуговування і ремонту машинно-тракторного парку. Організована перепідготовка водіїв автотранспортних засобів і трактористів-машиністів з числа дорослого населення.
У педагогічний склад відділення входить більше 30 високопрофесійних, досвідчених працівників. Державними нагородами різного рівня відзначено багаторічну працю кращих педагогів.
1.2 Структура і функції служби ДОУ
Службою кадрів в заочному відділенні ЦААТ Міносвіти Чувашії займається секретар.
Структура і штат кадрової служби затверджується керівником організації - директором, у межах установленої штатної чисельності і фонду заробітної плати.
