n="justify"> Служба кадрів в заочному відділенні ЦААТ Міносвіти Чувашії виконує і контролює завідувач заочним відділенням ЦААТ.
У підпорядкуванні завідувача заочним відділенням технікуму входить секретар навчальної частини, завідувачі лабораторіями та майстрами, який є структурним підрозділом ЦААТ Міносвіти Чувашії, і утворений постановою Міносвіти Чувашії в установленому порядку відповідно до законів РФ, ЧР та Статутом Цивільського аграрно-технологічного технікуму. Який був утворений для підвищення ефективності діяльності та організації діловодства, контроль за функціонуванням структурних підрозділів технікуму в заочному відділенні технікуму, надання правової допомоги відділам і студентам технікуму, матеріально-технічного та господарського обслуговування ЦААТ Міносвіти Чувашії.
Безпосереднє керівництво службою кадрів ЦААТ Міносвіти Чувашії здійснює директор ЦААТ Міносвіти Чувашії, а в його відсутність - заступник директора. Відділ, будучи структурним підрозділом ЦААТ Міносвіти Чувашії, працює в тісній взаємодії з іншими структурними підрозділами технікуму.
У своїй діяльності відділ керується Конституцією Російської Федерації, Конституцією ЧР, законами РФ і ЧР, указами Президентів РФ і ЧР, Статутом ЦААТ Міносвіти Чувашії, рішеннями Цивільського районного Зборів депутатів, постановами, розпорядженнями і вказівками директора ЦААТ Міносвіти Чувашії з відповідними органами державної влади, установами, організаціями та підприємствами ЧР і Цивільського району.
Основними функціями секретаря навчальної частини заочного відділення Цивільського аграрно-технологічного технікуму Міносвіти Чувашії є:
. Ведення діловодства на відділенні.
. Подання встановленої звітності.
. Організовує і веде діловодство на відділенні:
готує залікові та екзаменаційні відомості по кожному предмету і зведені відомості по групах на період зимової і весняної сесій;
веде особисті справи навчаються за весь період навчання;
оформляє зведену відомість оцінок учнів, необхідну для оформлення дипломів встановленої форми;
веде поіменну книгу (очне відділення);
веде шифрувальну, алфавітну книгу (заочне відділення);
складає списки навчаються по групах;
оформляє студентські квитки, квитки учнів і залікові книжки і веде книгу їх обліку;
забезпечує підготовку журналів навчальних занять до нового навчального року;
готує, реєструє і забезпечує підписання академічних довідок колишнім навчаються, відрахованим з відділення;
оформляє і здійснює видачу дипломів та дублікатів дипломів і забезпечує схоронність до видачі;
готує і обробляє накази по навчаються відділення і забезпечує їх зберігання;
грамотно організовує розміщення і зберігання документації на ПК, знає вимоги до оформлення документів, забезпечує збереження інформації шляхом періодичного його архівування;
готує необхідну документацію до засідань державної атестаційної комісії;
оформляє протоколи засідань стипендіальної комісії, екзаменаційних комісій по курсам додаткової професійної освіти і професійній підготовці;
оформляє дипломи: заповнює, реєструє в книзі видачі дипломів і збирає підписи випускників при отриманні диплома;
готує довідки про навчання в технікумі;
веде військовий облік учнів (очне відділення);
здійснює підготовку наказів по зарахуванню, відрахуванню, відновленню навчаються, призначенню їм стипендії;
готує накази про затвердження тем і керівників дипломних проектів (робіт), про переведення та випуск студентів;
стежить за станом навчальних журналів, забезпечує їх збереження протягом року і передачі в архів;
оформляє текстові документи;
забезпечує збереження документації;
забезпечує підготовку і передачу документації в архів;
бере участь у роботі приймальної комісії.
представляє встановлену звітність: готує матеріали для звітної документації та статистичних форм по відділенню, складає звіти з різних питань навчально-виховної роботи на відділенні відповідно до встановленої періодичності, веде облік і звітність відділення.
Для виконання завдань і покладених функцій секретар навчальної частини наділений функціональними правами:
вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками,...
