Зміст
Введення
.Краткій аналіз організації
2.Аналіз організаційної системи підприємства
.Економіческое обгрунтування вибору ІС
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Нові технології, засновані на комп'ютерній техніці, вимагають радикальних змін організаційних структур менеджменту, його регламенту, кадрового потенціалу, системи документації, фіксування і передачі інформації. Особливе значення має впровадження інформаційного менеджменту, значно розширювальної можливості використання компаніями інформаційних ресурсів. Розвиток інформаційного менеджменту зв'язано з організацією системи обробки даних і знань, послідовного їхнього розвитку до рівня інтегрованих автоматизованих систем управління, що охоплюють по вертикалі і горизонталі всі рівні і ланки виробництва і збуту. У сучасних умовах ефективне управління являє собою цінний ресурс організації, поряд з фінансовими, матеріальними, людськими та іншими ресурсами. Отже, підвищення ефективності управлінської діяльності стає одним з напрямків вдосконалення діяльності підприємства в цілому.
Підприємство - це єдиний організм, і поліпшення чого-небудь одного може призвести до найменшого зрушенню в бік успіху в кращому випадку, або до зниження загальних показників в гіршому. Керівникам, а особливо керівникам фінансових відділів, необхідно приймати комплексні рішення, що стосуються всього підприємства. А завантаженість рішенням оперативних завдань ще більше ускладнює процес управління. Для спрощення управління, насамперед фінансового, необхідно мати ефективну систему управління підприємством, що включає систему менеджменту якості, і інформаційну систему їх підтримки. Що може дати впровадження інформаційної системи:
§ зниження загальних витрат підприємства в ланцюгу поставок (при закупівлях),
§ підвищення швидкості товарообігу,
§ скорочення надлишків товарних запасів до мінімуму,
§ збільшення та ускладнення асортименту продукції,
§ поліпшення якості продукції,
§ виконання замовлень у строк і підвищення загальної якості обслуговування замовників,
Основними цілями автоматизації діяльності підприємства є:
§ Збір, обробка, зберігання та подання даних про діяльність організації та зовнішньому середовищі у вигляді, зручному для фінансового й іншого аналізу та використання при прийнятті управлінських рішень.
§ Автоматизація виконання бізнес операцій (технологічних операцій), що становлять цільову діяльність підприємства.
§ Автоматизація процесів, що забезпечують виконання основної діяльності.
Для того, щоб реально оцінити ефективність системи, дуже важливо розуміти які завдання може вирішувати правильно розроблена інформаційна система:
§ Планування виробничої діяльності. Складання виробничих планів різного рівня, - від стратегічних до оперативних, - і перевірка можливості їх виконання у відповідності зі станом виробничих потужностей і людських ресурсів. Ступінь деталізації планів різного рівня різна - від набору продукції для вирішення завдань стратегічного планування до конкретних матеріалів або виробничих операцій для оперативного управління виробництвом;
§ Управління закупівлями, запасами, продажами. Це автоматизація процесів планування та обліку для завдань постачання (матеріально-технічного забезпечення) виробництва, збуту готової продукції та управління складськими запасами;
§ Управління фінансами. Як правило, це ведення бухгалтерії, розрахунки з дебіторами і кредиторами, облік основних засобів, управління готівковими коштами та планування фінансової діяльності;
§ Управління персоналом. У підсистемі управління персоналом реалізовані всі основні потреби роботи з кадрами: найм і звільнення персоналу, облік відомостей про співробітників, планування їх кар'єрного росту, розрахунок заробітної плати і облік робочого часу. Розгляд персоналу, як окремого виду ресурсу дозволяє зв'язати воєдино кадровий потенціал підприємства та виробничі плани, що також можливо при використанні інформаційної системи;
§ Управління витратами. Сюди відноситься облік всіх витрат підприємства і калькуляція собівартості готової продукції або послуг;
§ Управління проектами/програмами. Сучасна діяльність підприємства все більше розглядається через призму реалізації виробничих проектів або програм, для яких може здійснюватися окреме планування та облік;
§ Проектування продукції і технологічних процесів. Інформація про склад...
