Введення
У сучасних умовах розвитку ринку функціонування малих підприємств в чому залежить від правильного формування замовлень, т. к. заморожування грошових коштів у вигляді товарно-матеріальних цінностей на тривалий термін значною мірою впливає на їх оборотність, відсутність певних , прибуткових позицій асортименту в наявності призводить до відчутних втрат за рахунок незадоволення купівельного попиту. Оскільки економічні умови ведення бізнесу змінюються в часі, фахівцям з управління вимагається тримати руку на пульсі цих змін для успішної реалізації ділових операцій. Фахівці підприємства повинні вміти прогнозувати попит на свою продукцію, переваги споживачів, майбутній обсяг продажів, стратегію і ефективність рекламних кампаній.
Ефективність управління підприємством торгівлі багато в чому залежить від уміння правильно розпорядитися обмеженими оборотними коштами. Це особливо актуально в сучасних умовах триваючого економічної кризи.
Найважливішою стороною управління оборотними коштами є можливість приймати своєчасні та оптимальні рішення з планування закупівельної діяльності, ефективному підстроювання її під пакет замовлень покупців з урахуванням динаміки майбутніх поставок, прогнозованого рівня продажів, поточного стану складів і вже сформованих замовлень на поставки.
В умовах невеликого підприємства відповідні рішення відносно нескладно приймати, ґрунтуючись на здоровому глузді і загальному розумінні стану справ на власному підприємстві. Однак на великих підприємствах, що мають безліч замовлень широкого асортименту від великого числа споживачів, така інформація вже не може вміститися в пам'яті одного або декількох людей. Для ефективного управління стає необхідною угруповання замовлень по номенклатурі, їх розподіл у часі і по постачальниках, що досить складно, і при вирішенні традиційними методами може призводити до розпорошення та неефективного використання оборотних коштів, не кажучи вже про можливі зриви постачань, часто тягнуть за собою істотні штрафні санкції. Тут при прийнятті рішень на допомогу можуть прийти засоби автоматизації: комп'ютерна техніка та спеціальне програмне забезпечення. Багато західних економістів, грунтуючись на аналізі відповідної статистики, саме їм відводять найважливішу роль при здійсненні цілеспрямованої діяльності щодо коригування рівня запасів та їх оптимізації.
На даний момент часу існує величезна кількість торгово- складських програм різного класу і рівня. На жаль, на поточний момент в більшості представлених на російському ринку систем автоматизації поки досить успішно вирішуються лише завдання поточного оперативного та бухгалтерського обліку, що відображають рух фінансових і товарних потоків підприємства лише за фактом їх вчинення. Лідерами в продажах і настройках є компанія 1С, Галактика, Парус, Турбо -Бухгалтер, ABACUS Professional, БЕСТ - 5. Це програмне забезпечення дозволяє автоматизувати облік на складі: можливість підключення будь-якого торгового обладнання, приладів штрих кодування і т.д., використовується для оперативної роботи з товаром - списання зі складу, партійний облік товарів в різних розрізах аналітики. Вся різниця в підходах до роботи, принципах побудови цих систем, зручність інтерфейсів, діях з просування програмного продукту на ринку.
Мета даного дипломного проекту:
виявити недоліки діючої інформаційної системи і вибрати шляхи для їх усунення;
поліпшити структуру ІС допомогою програмного коду для 1С;
впровадити розроблені додаткові звіти на підприємстві.
1. Загальна частина. Характеристика інформаційної системи та діючої системи-прототипу ВАТ «Центрпродсервіс»
.1 Теоретичні основи побудови АІС обліку
Побудова автоматизованої інформаційної системи обліку - це трудомісткий процес, для реалізації якого необхідно пройти кілька стадій. Весь процес проектування інформаційної системи можна розділити на 7 етапів:
1) формулювання мети, оцінка реалізованості, узгодження технічного завдання. У технічному завданні повинні бути детально опрацьовані структура, навігація, функціональні можливості, вимоги до дизайну і навіть до формату надання вихідних даних, а так само визначено перелік програмних модулів, які необхідно розробити;
2) вибір шляхи вирішення. Цей же етап являє собою пошук і вибір оптимального шляху для вирішення конкретного завдання;
) визначення структури системи, вибір технічних засобів. На даному ж етапі відбувається вибір тих коштів, на основі і за допомогою яких буде реалізована автоматизована інформаційна система. Ці кошти повинні вибиратися з врахування їх економічності та сумі...
