Введення
фірма замовлення база інформаційний
Жодну область діяльності людини, підтримувану інформаційними технологіями, неможливо уявити собі без використання баз даних та інформаційних систем, що допомагають отримати швидкий доступ до інформації, збільшуючи тим самим продуктивність роботи
Використання баз даних та інформаційних систем стає невід'ємною складовою ділової діяльності сучасної людини і функціонування процвітаючих організацій.
Розробляється в даному дипломному проекті інформаційна система є новим рішенням для фірми Вікна Маріо raquo ;, оскільки до теперішнього моменту ніякої автоматизації обліку діяльності фірми не проводилося.
Основною метою побудови автоматизованої інформаційної системи фірми по установці пластикових вікон є зберігання інформації про діяльність фірми (її замовленнях), про її співробітників і замовниках.
У будь-який момент інформація про поточний стан справ фірми може бути переглянута на формах або роздрукована зі звітів БД.
Зростаюче число замовлень фірми, наслідком якого є збільшення кількість співробітників, робить дуже актуальною проблему автоматизації діяльності фірми. Крім того, система дасть нові можливості для аналізу даних по замовленнях, надасть менеджеру більш швидкий і доступний збір, зміна, обробку та надання інформації, що призведе до скорочення витрат часу, спростить роботу менеджера і запустить процес впровадження інформаційних технологій в область управління.
Автоматизована інформаційна система обліку замовлень призначена для оптимізації роботи, в першу чергу, керівництва та керуючого персоналу і відіграє велику роль у підвищенні продуктивності їхньої праці. Менеджер за допомогою цієї системи позбавляється від виконання рутинних операцій при оформленні, пошуку замовлення, порівняно замовлень між собою, підготовці запланованих робіт.
1. Техніко-економічне обгрунтування
На даний момент менеджери фірми Вікна Маріо змушені вручну аналізувати нове замовлення, порівнюючи і здійснюючи пошук попередніх замовлень вручну, складати список робіт конкретного замовлення вручну на відповідних бланках. Також вручну здійснюється формування документів за певними шаблонами - рахунок-фактура і рахунок на оплату.
У сучасних умовах робота співробітників фірми Вікна Маріо потребує автоматизації діяльності шляхом впровадження сучасних інформаційних технологій. Постійно збільшується з року в рік кількість замовлень змушує шукати нові способи зберігання, обробки і представлення даних. Сучасні інформаційні технології дозволяють частково вирішити цю проблему, використовуючи широко поширені на сьогоднішній день системи управління базами даних.
Дійсно, використовуючи розподілене навантаження на ЕОМ можна домогтися ефективної роботи системи, обробляючи масиви даних на спеціалізованому виділеному ЕОМ-сервері, і, використовуючи для представлення обробленої інформації звичайні для користувача ЕОМ менеджерів і керівництва фірми.
Домігшись реалізації даної інформаційної системи, можна істотно знизити навантаження на менеджерів, домогтися детермінованого ведення даних про замовлення, а також на їх підставі досить легко збирати відповідну статистику, представляти різні звіти для докладного аналізу, здійснювати облік виплат -постачальнику за замовлені товари, від клієнта за отримані товари та формувати звітність фірми.
На підставі вищевикладеного поставлена ??мета розробити інформаційну систему Облік і контроль замовлень фірми Вікна Маріо" .
Використання цієї інформаційної системи безсумнівно повинно допомогти спростити фірми по установці пластикових вікон і дозволить перейти на якісно новий рівень зберігання та обробки інформації.
Для розробляється інформаційної системи, потрібно надання таких можливостей, як складання і друк звітів, аналіз інформації по замовленнях, пошук і порівняння замовлень, формування нового замовлення виходячи з інформації про вільні співробітниках і завантаженості фірми.
Також необхідно впровадження в інформаційну систему Облік і контроль замовлень фірми Вікна Маріо" таких можливостей як адміністрування облікових записів, реплікацію даних, а також резервне копіювання бази даних. Дані можливості розширять функціональність інформаційної системи.
В інформаційній системі передбачена реалізація механізму облікових записів користувача. Даний аспект особливо актуальний у сучасних умовах, коли цінність інформації з кожним днем ??підвищується. У зв'язку з цим, необхідно забезпечити безпеку збереженої інформації. Ситуація ускладнюється тим, що на практиці часто прос...
