Зміст
Введення
. Попередній аналіз створення ІС
.1 Організаційна структура
.2 Відомості про об'єкт автоматизації
.3 Обгрунтування необхідності створення інформаційної системи
. Опис програмного продукту
.1 Опис вхідний і вихідний інформації
.2 Аналіз існуючих систем управління базами даних
2.2.1 FoxPro
2.2.2 Paradox
.2.3 Access
.2.4 Visual Basic
.3 Вимоги до складу і параметрів технічних засобів
. Опис основних проектних рішень
.1 Структура програмної системи
.2 Тестування системи
Висновок
Список літератури
Введення
Даний курсовий проект виконаний відповідно до завдання на курсове проектування. Темою проекту є розробка інформаційної системи ремонтно-будівельної фірми.
З даної мети випливають наступні завдання:
. Аналіз предметної області і діяльності організації.
. Вибір основного набору даних, необхідних для складання бази даних і складання інфологічної моделі;
. Практична реалізація бази даних.
. Створення допоміжних елементів, для спрощення роботи з базою даних (створення форм, запитів і звітів).
Основними чинниками, впливають на ефективність роботи, підприємства такого типу є організація ефективної взаємодії із замовниками та заводами з виробництва комплектуючих.
У зв'язку з цим, для автоматизації мною були обрані наступні процеси: облік комплектуючих і накладних, прийом замовлення, облік фірм-партнерів і клієнтів.
База даних дозволяє здійснювати додавання, зміна, пошук і видалення даних, а також переглядати ці дані.
1. Попередній аналіз створення ІС
. 1 Організаційна структура
Фірма виконує весь комплекс робіт з виробництва і монтажу металопластикових віконних систем. Основними видами діяльності є: виробництво і монтаж пластикових вікон і дверей, віконних порталів, жалюзі, а також металевих виробів від кованих решіток до протипожежних дверей і гаражних воріт.
Одним з напрямків діяльності компанії є виготовлення і монтаж пластикових вікон, а так само засклення балконів.
Виходячи зі своїх можливостей, цілей і завдань, кожен замовник може підібрати для себе оптимальний варіант вікон ПВХ:
кольорові ламіновані вікна;
самоочищаються вікна;
сонцезахисні вікна;
середньопідвісні вікна;
арочні вікна;
кольорові підвіконня;
укоси зовнішні, в тому числі укоси з металу;
жалюзі;
засклення балконів.
Підприємство може продавати замовникам комплектуючі, необхідні для ремонту віконних конструкцій, дверей, жалюзі.
Система управління підприємством побудована відповідно до лінійно-ієрархічним принципом. На кожному рівні чітко визначені зони відповідальності та зони підпорядкування.
Генеральний директор повністю відповідає за роботу фірми. На Генеральному директорі лежить обов'язок проведення основних переговорів із зовнішніми постачальниками і в ряді випадків - із зовнішніми замовниками (коли пропонується особливо значимий для фірми замовлення). Директор візує замовлення на покупку комплектуючих, а вже узгоджений замовлення оплачується бухгалтерією. Він несе відповідальність за можливим рекламацій від замовників на якість виконаних робіт.
Бухгалтерія відповідає за всю фінансову діяльність компанії. Основні функції бухгалтерії - нарахування заробітної плати та премій співробітникам з перерахуванням необхідних сум у пенсійний фонд, в податкові організації. Через бухгалтерію проходять платежі за надані компанією послуги та виконані роботи. Через бухгалтерію ж оплачуються придбані компанією комплектуючі і техніка.
Оператор зайнятий прийомом замовлень, розподілом замовлень у майстрів ремонтної бригади, працівників транспортної служби, визначенням терміну виконання замовлення, відстеженням ходу виконання замовлення, оповіщенням клієнтів про виконання замовлення. Оператори ведуть документарний супровід замовлення, фіксують основні відомості про замовника та замовленні.
Ремонтна бригада приймає замовлення на ремонтні роботи, монтаж, демонтаж, установку та утеплення вікон і віконних порталів, дверей, засклення балконів та інші роботи. Її фахівці також діагностують несправності, визначають обсяг необхідних робіт, к...
