АНОТАЦІЯ
Назва документа «Автоматизація товарно-грошового обороту підприємства ТОВ ??laquo; Регіон ». ТОВ «Регіон» - підприємство оптової торгівлі кондитерськими виробами у м Уфа.
Дана робота представляє собою розробку автоматизованої інформаційної системи, що входить до складу підприємства ТОВ «Регіон».
У рамках автоматизованої інформаційної системи була проведена розробка спеціалізованого програмного забезпечення, вирішального завдання, пов'язані з автоматизацією товарно-грошового обороту даного підприємства.
Документ складається з трьох частин:
В аналітичній частині проводиться аналіз предметної області, формулюються цілі та завдання розробки проекту, а так само виділяються основні вимоги до нього. Описується вхідна оперативна інформація, як у вигляді документів, так і у вигляді файлів; дана характеристика результатних документів, а так само визначаються засоби розробки. Створено схему даних і схема бази даних.
В експериментальній частині проведена розробка системи з використанням мови програмування.
Також було проведено тестування на контрольному прикладі.
Використання проекту приводить до зменшення витрат, пов'язаних з формуванням документів і обробкою даних, до скорочення термінів виконання робіт та підвищення її якості; зростанню продуктивності праці менеджера з продажу.
У третій частині проводиться розрахунок ефективності розробки і впровадження автоматизованої системи.
Для реалізації завдань і цілей даної роботи була обрана середовище програмування Delphi 7.0.
В якості платформи бази даних була вибрана технологія MsAccess - як найбільш повно задовольняє роботі з базами і даних, і містить в собі можливість побудови графічного інтерфейсу.
ВСТУП
У сучасних умовах динамічно розвиваються ринкових відносин також динамічно повинні розвиватися системи автоматизації підприємств і установ самого різного профілю (фінансових, промислових, офісних) і самих різних розмірів з різноманітними схемами ієрархії, починаючи від малих підприємств чисельністю кілька десятків людина і завершуючи великими корпораціями чисельністю в десятки тисяч співробітників. Такі системи повинні бути призначені для вирішення завдань як підприємства в цілому (управління фінансовими ресурсами, управління запасами, планування і виробництво, збут і постачання), так і рівня його виробничих підрозділів, цехів і дільниць.
Фактично проблема комплексної автоматизації стала актуальною для кожного підприємства. Вже не стоїть питання «треба чи не треба автоматизувати», підприємства зіткнулися з проблемою: яким чином це здійснити.
Перехід до ринкової економіки вимагає від підприємства підвищення ефективності виробництва, конкурентоспроможності продукції та послуг на основі впровадження ефективних форм господарювання і управління виробництвом, ініціативи, активізації підприємництва і т.д. Важлива роль у реалізації цієї задачі приділяється задачам товарно-грошовим обороту в частині продажів товарів покупцям.
Здійснення продажів, як завдання товарно-грошового обороту є головною ланкою більшості організацій, а від ефективності їх функціонування залежать показники всієї виробничо-господарської діяльності.
Для підприємства, сфера діяльності якого - оптова торгівля, управління продажами, є стратегічним чинником розвитку конкурентоспроможності та розширення економічного потенціалу. Найчастіше фінансовий результат діяльності всього підприємства безпосередньо залежить від вирішення питань товарно-грошових відносин продавця і покупця.
Автоматизація товарно - грошового обороту підвищує ефективність бізнесу в цілому, так як прискорює і удосконалить процес продажів, а, значить, підвищує задоволеність клієнта.
Засоби автоматизації, повинні задовольняти наступним двом вимогам:
Використовувати всі основні плюс найсучасніші технології та методи обліку, контролю, планування та прогнозування, характерні для прикладної області.
Застосовувати найбільш передові інструментальні засоби і технології при розробці та налаштування програмного забезпечення.
Основною метою розробляється проекту є автоматизація товарно - грошового обороту ТОВ «Регіон», г. Уфа.
Об'єктом предметної області є організація продажів на підприємстві ТОВ «Регіон». Відповідно, в об'єкти предметної області входять функції менеджера з продажу, і частина частини бухгалтерського та податкового обліку в частині формування книги продажів
