ВИПУСКНА КВАЛІФІКАЦІЙНА РОБОТА
на тему: «Організація діловодства в бухгалтерській службі (на прикладі ТОВ« Самурай-Авто »або ТОВ« Валгер »)»
зміст
ВСТУП
. ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА В бухгалтерських служб
1.1 Бухгалтерський облік і діловодство
.2 Бухгалтерські документи і їх класифікація
.3 Організація діловодства в бухгалтерській службі
2. АНАЛІЗ СТАНУ ДІЛОВОДСТВА У бухгалтерських служб ТОВ «САМУРАЙ-АВТО»
2.1 Організаційно-економічна характеристика ТОВ «Самурай-Авто»
.2 Оцінка компонентів облікової політики ТОВ «Самурай-Авто». Бухгалтерський документообіг
.3 Аналіз стану діловодства в бухгалтерській службі ТОВ «Самурай-Авто»
3. УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА до бухгалтерської служби ТОВ «САМУРАЙ-АВТО»
3.1 Нормативно-правові основи організації документаційного забезпечення бухгалтерської служби
.2 Розробка рекомендацій щодо вдосконалення організації діловодства в бухгалтерській службі ТОВ «Самурай-Авто»
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ДОДАТКИ
ВСТУП
У сучасному світі робота з документами є невід'ємною частиною трудової діяльності. Працівники управлінських структур від 20 до 80 відсотків свого робочого часу витрачають на складання, оформлення, облік і контроль виконання величезного числа різних документів.
Основне навантаження з документаційного забезпечення управління лягає на розробників документів - керівників усіх рівнів, співробітників бухгалтерських та діловодних служб.
Термін діловодство характеризує сукупність робіт з документування діяльності господарюючих суб'єктів, а так само з організації в них документів. Поняттям документ визначається інформація, записана будь-яким способом на будь-якому матеріалі, видана або отриманий будь-яким фізичним або юридичною особою, в будь-якій організації для використання у своїй діяльності. Таким чином, поняття керування, інформація, діловодство, документ органічно взаємопов'язані.
Документаційне забезпечення процесу управління реалізується за допомогою обліку. Облік, будучи функцією менеджменту другого порядку, або його подфункцией, являє собою процес спостереження, якісної характеристики, кількісної оцінки, реєстрації, зберігання та передачі інформації для прийняття управлінських рішень.
Поєднання термінів діловодство та облік знайшло своє відображення в новому Федеральному законі «Про бухгалтерський облік». Згідно ст. 1 даного нормативного документа «бухгалтерський облік - формування документованої систематизованої інформації про об'єкти і складання на її основі бухгалтерської (фінансової) звітності». При цьому об'єктами бухгалтерського обліку економічного суб'єкта є:
) факти господарського життя;
) активи;
) зобов'язання;
) джерела фінансування його діяльності;
) доходи;
) витрати;
) інші об'єкти у випадку, якщо це встановлено федеральними стандартами.
Як видно з вищевикладеного бухгалтерський облік є інформаційною основою будь-якої діяльності, мовою бізнесу. Основу цієї мови складають документи.
Таким чином, документи та документообіг є важливим елементом бухгалтерського обліку господарюючого суб'єкта і, отже, організація документообігу в бухгалтерській службі - важливої ??складової роботи будь-якого бухгалтера.
Хороша організація документообігу і діловодства забезпечує оперативність прийняття рішень і максимальну віддачу кожного співробітника бухгалтерії та апарату управління, економічність і культуру роботи господарюючого суб'єкта в цілому.
Все вищесказане зумовило вибір теми дослідження, а так само її актуальність і значимість.
Метою випускної кваліфікаційної роботи є всебічне вивчення теоретико-правових та організаційних основ діловодства в бухгалтерській службі, а так само розробка рекомендацій щодо підвищення якості бухгалтерського документообігу в ТОВ «Самурай-Авто».
Для досягнення поставленої мети необхідне рішення наступних завдань:
- вивчення теоретико-правових основ організації діловодства в бухгалтерській службі;
знайомство з діяльністю ТОВ «Самурай-Авто», а також особливостями організації та ведення бухгалтерського обліку в Компанії;
аналіз поточного с...
