Зміст
Введення
. Теоретичні основи організації діловодства в кадровій роботі
. 1 Поняття нормативно-методичних документів по роботі з кадрами
. 2 Класифікація нормативно-методичних документів по роботі з кадрами
. Особливості організації діловодства в кадровій роботі на ТОВ Торгово-роздрібна мережа Смак
. 1 Порядок складання кадрових документів по роботі з персоналом
. 2 Удосконалення нормативно-методичних документів по роботі з кадрами
Висновок
Список використаних джерел
Додаток
Введення
Термін діловодство характеризує сукупність робіт з документування управлінської діяльності установ і організації в них документів. Поняттям документ визначається інформація, записана будь-яким способом на будь-якому матеріалі, видана або отриманий будь-яким фізичним або юридичною особою, в будь-якій організації для використання у своїй діяльності. Таким чином, поняття управління raquo ;, інформація raquo ;, діловодство raquo ;, документ органічно взаємопов'язані.
Кадрове діловодство - галузь діяльності, що документує трудові відносини, яка фіксує інформацію про наявність та рух персоналу, в результаті цього кадрові процедури набувають документальне оформлення.
Практично будь кадровий документ має юридичну (комерційну) цінність. За допомогою кадрових документів, що використовуються в якості письмових доказів, роботодавець може довести свою позицію в суді. Приміром, організація для підтвердження податкових пільг на прибуток і податок на майно повинна представити штатний розклад, розрахункові відомості по зарплаті, накази по кадрах, копії трудових книжок, табель обліку робочого часу та інші документи.
У ході випускної роботи були вивчені та проаналізовані організація і технологія документаційного забезпечення кадрової служби Торгово-роздрібної мережі Смак .
Метою написання дипломної роботи є аналіз організації діловодства в кадровій роботі Торгово-роздрібної мережі Смак raquo ;, а також розробка внесення раціональних пропозицій щодо її вдосконалення.
Виходячи з цього, вибудовується ряд завдань, а саме:
ознайомлення з організаційною структурою суспільства;
розгляд місця та значення кадрової служби у діяльності Торгово-роздрібної мережі Смак
вивчення організації кадрової служби мережі, її структури та обсягів роботи, а також аналіз документообігу.
1. Теоретичні основи організації діловодства в кадровій роботі
. 1 Поняття нормативно-методичних документів по роботі з кадрами
Нормативно-методичне забезпечення системи управління персоналом - це сукупність документів організаційного, організаційно-методичного, організаційно-розпорядчого, технічного, нормативно-технічного, техніко-економічного та економічного характеру, а також нормативно-довідкові матеріали, що встановлюють норми, правила, вимоги, характеристики, методи та інші дані, використовувані при вирішенні завдань організації праці та управління персоналом і затверджені в установленому порядку компетентним відповідним органом або керівництвом організації.
Нормативно-методичне забезпечення створює умови для ефективного процесу підготовки, прийняття та реалізації рішень з питань управління персоналом. Воно полягає в організації розробки і застосування методичних документів, а також веденні нормативного господарства в системі управління персоналом.
Угрупування нормативно-методичних матеріалів, характеристика їх змісту, приклади норм, нормативів, документів і найменування деяких документів представлені в таблиці 1.
Відповідальність за забезпечення системи управління персоналом нормативно-методичними документами несуть відповідні підрозділи апарату управління організації (відділ стандартизації, відділ організації управління, юридичний відділ). На основі типових документів з урахуванням особливостей організації працівники служби управління персоналом розробляють документи для внутрішнього користування. Так, важливим організаційно-розпорядчим документом є правила внутрішнього трудового розпорядку, які регулюють трудовий розпорядок в організації.
Таблиця 1
Нормативно-методичні документи системи управління підприємства
Групи нормативно-методичних документовСодержаніе документовПрімери норм, нормативів і документовНаіменованіе документовН...
