Введення
В останні роки на перший план висувається нова галузь - інформаційна індустрія, пов'язана з виробництвом технічних засобів, методів, технологій для виробництва нових знань. Ця індустрія тісно пов'язана з розвитком комп'ютерних технологій.
Зміняться весь уклад життя, система цінностей: зростає значимість культурного дозвілля, зростає попит на знання, від людини вимагається здатність до інтелектуальної праці і творчості.
У результаті з'явилися протиріччя між обмеженими можливостями людини по сприйняттю і переробці інформації та існуючими масивами зберігається і переданої інформації. Виникла велика число надлишкової інформації, в якій іноді важко зорієнтуватися і вибрати потрібні відомості. Для вирішення подібних проблем застосовуються автоматизовані бази даних. Вони стали невід'ємною частиною практично всіх комп'ютерних систем - від галузі до окремого підприємства.
Реляційна СУБД (система управління базами даних) - СУБД, керуюча реляційними базами даних. Поняття реляційний (англ. Rеlаtiоn - відношення) пов'язано з розробками відомого англійського фахівця в галузі систем баз даних Едгара Кодда.
Ці моделі характеризуються простотою структури даних, зручним для користувача табличним поданням і можливістю використання формального апарату алгебри відносин і реляційного числення для обробки даних.
У даному курсовому проекті розроблена база даних для підприємства «Поліклініка». Призначення розробки полягає в наступному: забезпечити зручну роботу співробітників і підвищити продуктивність. Вся інформація, що стосується роботи поліклініки зберігається в БД, отже, не можна недооцінити її значимість.
Перед розробкою були поставлені наступні завдання:
· розробити зрозумілий і зручний інтерфейс програми;
· можливість переглядати, редагувати, додавати дані;
· забезпечити зручну роботу для персоналу поліклініки.
Метою даної курсової роботи є розгляд проектування в теорії і створення на практиці бази даних в продукті корпорації Microsoft для управління базами даних «Microsoft Access».
1. Обстеження предметної області
додаток access управління
Областю застосування бази даних є Поліклініка. Поліклініка - це організація, яка призначена для контролю та діагностики стану здоров'я громадян. Отже, поліклініка працює з дуже великим обсягом інформації, як про співробітників, так і про пацієнтів. Лікарям необхідно завжди стежити за даними про своїх пацієнтів, про курс лікування хворих. А керівництву та бухгалтерії необхідно бути в курсі подій про своїх співробітників. Для цього потрібна спільна база даних, що включає всю необхідну інформацію. Програма є дуже актуальною на сьогоднішній день, вона автоматизує роботу з базою даних і надає користувачеві (оператору) зрозумілий і дружній інтерфейс.
У результаті в базі даних «Поліклініка» використовуються такі вхідні дані:
· інформація про пацієнтів;
· інформація про лікарів, про їх спеціалізаціях і про облік їх роботи;
Вихідний інформацією є діалогові вікна для роботи з базою даних, а так само результати роботи запитів.
2. Основні поняття про бази даних MS Access
2.1 Бази даних та системи управління базами даних
База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації. У сучасних базах даних зберігаються не тільки дані, але й інформація.
Це твердження легко пояснити, якщо, наприклад, розглянути базу даних бібліотеки. У ній є всі необхідні відомості про авторів, книгах, читачах і т.д. Доступ до цієї бази можуть мати як працівники бібліотеки, так і читачі, яким необхідно знайти яке-небудь видання. Але серед них навряд чи знайдеться така особа, яка має доступ до всієї бази цілком і при цьому здатне одноосібно вносити в неї довільні зміни. Крім даних, база містить методи і засоби, що дозволяють кожному зі співробітників оперувати тільки з тими даними, які входять у його компетенцію. У результаті взаємодії даних, що містяться в базі, з методами, доступними конкретним співробітникам, утворюється інформація, яку вони споживають і на підставі якої в межах власної компетенції роблять введення і редагування даних.
З поняттям бази даних тісно пов'язане поняття системи управління базою даних. Це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази, наповнення її вмістом, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розумієтьс...
