и виникненні надлишків і нестач внаслідок пересортиці їх залік може бути допущений тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, щодо матеріально-виробничих запасів і в тотожних кількостях (п. 5.3 Методичних вказівок по інвентаризації).
Якщо при заліку нестач надлишками пересортиці вартість відсутніх цінностей вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, ця різниця у вартості відноситься на винних осіб.
У разі коли конкретні винуватці пересортиці не встановлені, зазначені різниці розглядаються як недостачі понад норми природного убутку і списуються в організаціях на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж). У протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими така різниця не віднесена на винних осіб.
Відображення в обліку нестач.
Вартість відсутнього майна, який обліковується на балансі організації, списується в дебет рахунку 94 Нестачі і втрати від псування цінностей (Інструкція про застосування Плану рахунків). Недостача цінностей у межах норм природних втрат, затверджених у встановленому законодавством порядку, списується за розпорядженням керівника організації на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) (абз. 3 п. 5.1 Методичних вказівок по інвентаризації, п. 30 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів). Спад цінностей в межах встановлених норм визначається після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці. У тому випадку, якщо після заліку за пересортицею, проведеного в установленому порядку, все ж виявилася нестача цінностей, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню цінностей, яким встановлено недостача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норм.
Нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, а також псування понад норми природного убутку відносяться на винних осіб. При цьому в бухгалтерському обліку балансова вартість відсутнього майна, відображена на рахунку 94, відноситься в дебет рахунку 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями raquo ;, субрахунок 73-2 Розрахунки з відшкодування матеріального збитку (якщо винна особа - працівник організації), або на рахунок 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами raquo ;, субрахунок 76-2 Розрахунки за претензіями (в інших випадках).
Так, в ході інвентаризації була виявлена ??нестача у матеріально-відповідальної особи - комірника в розмірі 7 120 р. Природний спад склала 2140 р. Матеріально відповідальна особа погасило нестачу шляхом внесення грошових коштів у касу.
В обліку були зроблені такі бухгалтерські записи (таблиця 5):
Таблиця 5. Відображення в обліку нестачі
Зміст операцііДебетКредітСумма, руб.Отражена недостача товара94417120Отражена сума нестачі, що підлягає стягненню з винної работніка73/2944980Спісана недостача за рахунок природної убилі44942140Отражено погашення недостачі через кассу5073/24980 3.4 Напрями вдосконалення організації інвентаризації та відображення її результатів з метою досягнення достовірності і повноти показників бухгалтерської (фінансової) звітності
З метою досягнення достовірності та повноти показників бухгалтерської (фінансової) звітності необхідно усунути виявлені недоліки процесів організації, проведення та оформлення результатів інвентаризації.
Так, до складу членів інвентаризаційної комісії в якості голови входить начальник складу. Очевидно, що даний працівник є особою зацікавленою. Тому рекомендуємо його замінити на іншого співробітника. Вважаємо, що найбільш ефективно роль голови інвентаризаційної комісії міг би виконувати директор підприємства. Це дозволило б уникнути формального підходу до її проведення, можливості приховування реальних результатів, погане знання реального стану справ про фактичну наявність майна з боку адміністрації.
На підприємстві не дотримується складу інвентаризаційної комісії. Допускаються випадки проведення перевірок за відсутності одного і більше членів комісії, що тягне за собою визнання таких перевірок недійсними. Для виключення випадків визнання інвентаризацій недійсними дотримуватися затвердженого наказом організації склад комісії.
Також на підприємстві допускаються випадки оформлення описів з даними про залишки цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності. Допускаються необумовлені помарки і виправлення.
Для усунення даних недоліків необхідно:
Не допускати внесення до інвентаризаційних описів даних зі слів матеріально-відповідальних осіб. Всі...
