аються відомості про поставлених товарах або опис виконаних робіт, наданих послуг за їх видами, одиницю виміру, кількість (обсяг), ціну; вартість за всю кількість товарів (виконаних робіт або наданих послуг) з податку на додану вартість.
У документі обов'язково роблять посилання на договір, згідно з яким відпущені матеріальні цінності, вказують номери квитанцій і накладних по відпускаються (відвантажуються) матеріальним цінностям.
Рахунки - фактури постачальників ретельно перевіряють з точки зору всіх реквізитів, застосовуваних цін, і після перевірки відповідності кількості вантажів кількості, зазначеній у рахунку - фактурі, їх приймають до запису в бухгалтерському обліку фірми.
Оплата постачальникам проводиться, як правило, на підставі рахунку.
Для цього використовуються платіжні доручення (додаток 7), в якому вказується найменування одержувача і адресу його банку, сума перерахування і вид платежу. У цих документах обов'язково ставляться підписи керівника і головного бухгалтера, які звіряються з карткою, що зберігається в банку. На підставі цих документів банк перераховує кошти з рахунку.
Частина готівки розрахунків з постачальниками проводиться через підзвітних осіб. Видача підзвітних сум проводиться на підставі видаткового касового ордера. Список підзвітних осіб у ВАТ УОХ «Приміське» встановлено наказом директора. У міру витрачання грошових коштів підзвітні особи складають авансові звіти, де відображається (на підставі виправдувальних первинних документів (квитанції, чеки, квитки і т.д.) фактичний витрата коштів.
Усі первинні документи по надійшли матеріальним цінностям зі складів і підрозділів надходять до бухгалтерії, де після відповідного контролю передаються для подальшої обробки. На цій стадії бухгалтер здійснюють дієвий контроль за правомірністю, доцільністю і правильністю документального оформлення.
Усі первинні документи в бухгалтерії піддаються перевірці за формою (повноті та правильності оформлення, заповнення реквізитів) та змістом (законності операцій, логічної ув'язці окремих показників). На підставі пройшли перевірку первинних документів за допомогою відповідних обробок формуються облікові регістри за розрахунками з постачальниками та підрядниками.
. 2 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками
У ВАТ УОХ «Приміське» розрахунки з постачальниками та підрядниками враховують на рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Рахунок є пасивним і має кредитове сальдо. На рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» враховують розрахунки з постачальниками та підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.
Рахунок кредитується на вартість фактично надійшли або прийнятих до оплати товарно-матеріальних цінностей, спожитих послуг і робіт в кореспонденції з дебетом відповідних рахунків товарно-матеріальних цінностей або витрат. Незалежно від оцінки рахунків товарно-матеріальних цінностей на матеріальних рахунках рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» кредитується на суму згідно з розрахунковими документами постачальників (рахунки - фактури, накладні, платіжні документи).
На рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» враховують також розрахунки з підрядними організаціями за виконані роботи.
За дебетом рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» враховують сплачені суми в погашення заборгованості постачальникам і підрядникам, внесені підприємством відповідно до умов договору, попередні та інші платежі постачальникам.
У кожну бухгалтерську запис операції заносяться бухгалтерські проводки. Потім ці проводки групуються в автоматизовані звіти в розрізі синтетичних і аналітичних рахунків в кінці звітного періоду, а так само на будь-яку звітну дату.
У ВАТ УОХ «Приміське» дані, відображені в первинних документах, підлягають комп'ютерній обробці. Для цього подібні дані групуються за однорідними ознаками і заносяться в комп'ютер. Після відповідних обробок первинних і зведених даних складаються регістри аналітичного і синтетичного обліку.
Одним з регістрів подібного роду в ВАТ УОХ «Приміське» виступає картка рахунку 60 (додаток 8), в якій відображається сальдо на початок звітного місяця, перелік господарських операцій із зазначенням сум і кореспондуючих рахунків, а також сальдо на кінець місяця.
Необхідно відзначити, що даний документ ведеться в розрізі кожного окремого контрагента, тобто постачальника, щомісяця. Протягом місяця в картці рахунку по датах здійснення угод відображають операції із зазначенням кореспондуючих рахункі...
