ра.
Окремі перевірки касових операцій і наявності грошових коштів можуть проводиться:
) засновниками підприємств, вищестоящими організаціями (у разі їх наявності), а також аудиторами (аудиторськими фірмами) відповідно до укладених договорів. При виробництві документальних ревізій і перевірок на підприємствах вони проводять ревізію каси і перевіряють дотримання касової дисципліни;
) установами банків, які зобов'язані систематично перевіряти дотримання підприємствами вимог Порядку ведення касових операцій;
) в бюджетних організаціях - відповідними фінансовими органами;
4) органами внутрішніх справ у межах своєї компетенції - перевірки технічної укріпленості кас і касових пунктів, забезпечення умов схоронності грошей і цінностей на підприємствах.
Керівником призначається інвентаризаційна комісія, до складу якої входять не менше трьох осіб. З них призначається голова інвентаризаційної комісії. Голові комісії за 2:00 до початку інвентаризації видається розпорядження, яке підписується керівником та головним бухгалтером.
Касир складає звіт, представник комісії перевіряє його і визначає залишок на кінець. Свою роботу комісія оформляє актом інвентаризації. В акті вказується фактичну наявність грошових коштів (скільки має побут за даними бухгалтерського обліку). У разі виявлення недостачі або надлишків, касир повинен дати письмове пояснення.
По закінченню роботи керівник затверджує акт інвентаризації, а бухгалтер поставляє в ньому проводку. (Додаток 3, Відображення виявленого надлишку чи недосдача за підсумками інвентаризації)
. 2 Відповідальність за порушення касової дисципліни
До підприємств, що не дотримуються порядок ведення касових операцій та роботи з готівкою, застосовуються заходи відповідальності, передбачені чинним законодавством РФ.
Найбільш поширеними порушеннями, які виявляються в ході перевірки касових операцій, є:
відсутність первинних касових документів або оформлення їх з порушенням встановлених вимог;
виплати підзвітним особам на підставі документів, що підтверджують витрати, без оформлення авансових звітів;
недотримання встановленого ліміту розрахунків готівкою між юридичними особами;
арифметичні помилки при підрахунку оборотів і залишків в облікових регістрах при ручному веденні обліку;
неповне оприбуткування грошової виручки, що виразилося в тому, що касири залишають у касах організації невеликий розмір грошових коштів «на розмін».
Кодексом РФ про адміністративні правопорушення (далі КУпАП РФ). У відповідності зі ст. 15.1 КоАП РФ порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, що виразилося в розрахунках готівкою з іншими організаціями понад встановлених розмірів, що не оприбуткуванні (неповне оприбуткування) в касу готівки, недотриманні порядку зберігання вільних коштів, а також у накопиченні в касі готівки понад встановлених лімітів, тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від 4 до 5000 рублів, на юридичних осіб - від 40 до 50 000 рублів.
Таким чином, організація, що порушила встановлений ліміт розрахунків готівкою грошовими коштами, може бути оштрафована на суму до 50 000 руб. За це ж порушення на керівника організації може бути накладено адміністративний штраф у розмірі від 4000 до 5000 руб.
Про індивідуальних підприємців у статті нічого не говориться, але і вони пов'язані жорсткою нормою. У примітці до ст. 2.4 КоАП РФ зазначено, що підприємці несуть адміністративну відповідальність як посадові особи, значить, не дотримуючись ліміт, вони теж ризикують піддатися штрафу від 4000 до 5000 руб.
Перевірки дотримання Порядку ведення касових операцій та роботи з готівкою здійснюють кредитні організації (обслуговуючі банки) не рідше одного разу на два роки (п. 2.14 Положення Банку Росії від 05.01.1998 № 14-П «Про правила організації готівково-грошового обігу на території Російської Федерації »). Справи про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 15.1 КоАП РФ, розглядають податкові органи (ст. 23.5 КоАП РФ).
Постанова по справі про адміністративне правопорушення за деякими винятками не може бути винесено після закінчення двох місяців з дня вчинення адміністративного правопорушення (ст. 4.5 КоАП РФ).
При триваючому адміністративне правопорушення цей термін починає обчислюватися з дня виявлення адміністративного правопорушення. Зупинимося на цьому питанні детальніше.
КоАП РФ не містить поняття «триваюче правопорушення...
