+ ОП, де МЖЗ - максимальний бажаний запас, т .; ПУ - пороговий рівень запасу, ОП - очікуване споживання до моменту поставки, т.
Гарантійний (страховий) запас дозволяє забезпечувати споживача у разі передбачуваної затримки поставки. Гарантійний запас використовується для розрахунку порогового рівня запасу.
Граничний рівень запасу в системі мінімум - максимум виконує роль мінімального рівня. Якщо у встановлений момент часу цей рівень пройдений, тобто готівковий запас дорівнює пороговому рівню або не досягає його, то замовлення оформляється. В іншому випадку замовлення не видається і відстеження порогового рівня, а також видача замовлення будуть зроблені тільки через заданий інтервал часу.
Максимальний бажаний запас в системі мінімум - максимум виконує роль максимального рівня. Його розмір враховується при визначенні замовлення. Він опосередковано (через інтервал часу між замовленнями) пов'язаний з найбільш раціональної завантаженням площ складу при обліку можливих збоїв поставки і необхідності безперебійного постачання споживання. Постійно розраховуються параметри системи мінімум - максимум є розмір замовлення. Його обчислення грунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту надходження замовлення на склад фірми. Розрахунок розміру замовлення здійснюється за формулою:
У результаті оцінки організації МТО на підприємстві були виявлені такі недоліки в організації закупівель:
відсутність фахівця з розробки проектів перспективних, річних планів МТС підприємства, з підготовки розрахунків і обґрунтуванні до них;
- вся планова та аналітична робота виконується комерційним директором;
не проводиться вивчення ринку сировини і матеріалів, відсутня маркетолог, безпосередньо проводить дослідження ринку;
недостатньо налагоджена система оцінки постачальників, для вибору найбільш відповідного;
не ефективна система автоматизації закупівельної діяльності, що призводить до провалів з поставками продукції;
діючі методи закупівлі товарів мають деякі недоліки: вірогідність замовлення надмірної кількості;
необхідність оплати усієї кількості, визначеного в замовленні.
3. Рекомендації щодо управління товаропостачанням і товародвижением в ІП Аксьонова
3.1 Заходи щодо оптимізації партії поставки
Керівникам комерційних організацій в процесі своєї повсякденної управлінської діяльності весь час доводиться аналізувати і контролювати одержувані результати в звітному періоді.
Здійснення ефективного керівництва організацією повинно базуватися на застосуванні нормативних методів управління. Не можна орієнтуватися на зіставленні отриманих результатів тільки з фактичними витратами у звітному періоді. Потрібно весь час порівнювати фактичні витрати з економічно обгрунтованими, тобто обчисленими на основі техніко-економічних норм і нормативів. Норми дають можливість виявити наявні резерви і намітити шляхи для їх подальшого використання. Все це допомагає вести правильну торговельну та фінансову політику в ІП Аксьонова Н.В. щодо зниження витрат обігу.
Недолік запасів у підприємства призводить до порушення ритмічності його виробництва, зниження продуктивності праці, перевитрати матеріальних ресурсів через вимушені нераціональних замін і підвищення собівартості продукції.
Недолік збутових запасів не дозволяє забезпечити безперебійний процес відвантаження готової продукції, відповідно це зменшує обсяги її реалізації, знижує розмір одержуваного прибутку. У той же час наявність невикористовуваних запасів сповільнює оборотність оборотних коштів, відволікає з обороту матеріальні ресурси і веде до великих витрат за змістом самих запасів.
Тому в умовах ринкової економіки працівники організації повинні прагнути до ефективного управління процесами постачання і збуту, запасами і оборотними коштами, вкладеними в ці запаси.
Система оперативного контролю та управління являє собою організацію безперервної діяльності працівників відділу закупівель ІП Аксьонова Н.В., спрямовану на формування торгових запасів в економічно обгрунтованих розмірах.
Оптимальна партія поставки розраховується виходячи з принципів мінімізації двох складових - витрат на формування і зберігання запасів і транспортно-заготівельних витрат.
Товарний запас є об'єктом, який визначає рентабельність торгових фірм і торгово-промислових холдингів, оскільки представляє основні інвестиції, а реалізація товару, яку він забезпечує, є основним джерелом прибутку.
