ділів, відділів праці та заробітної плати, постачання, комірники, підзвітні особи, працівники бухгалтерії та інші) створюють і представляють документи , що відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, що відносяться до сфери діяльності виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, в які видаються зазначені документи. p> Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по підприємству, установі здійснює головний бухгалтер.
Висновок: Документообіг, організований за графіком, дозволяє прискорити проходження кожним первинним документом весь шлях від оформлення і перевірки до обробки, сприяє рівномірному розподілу облікової роботи протягом усього робочого часу, підвищує продуктивність праці рахункових працівників, сприяє посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, а також підвищенню рівня механізації і автоматизації облікових робіт.
Висновок.
Раціональна організація документообігу - це одна з основних умов правильної постановки бухгалтерського обліку.
Документ, як носій інформації, виступає в якості неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якої установи, підприємства, фірми, забезпечуючи взаємодію їх частин. Інформація є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи. p> Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління, тому воно є одним із засобів зміцнення законності і контролю.
Від чіткості та оперативності обробки і руху документів в кінцевому підсумку залежить швидкість прийняття рішень. Тому в раціональній організації документообороту завжди приділяється велика увага, особливо в бухгалтерії, де невчасна обробка фінансових документів може призвести до негативних економічних наслідків. p> Встановлення того чи іншого порядку документообігу залежить від характеру і особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення , а також від структури підприємства і його облікового апарату.
Для кожного виду або роду документів (вимог, накладних, рахунків і т.д.) розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. У цьому графіку вказуються, через які інстанції (робочі місця) і в якій послідовності проходить документ, і які при цьому відбуваються в кожній інстанції процеси з обробки документа та бухгалтерським записам на його основі. p> Правильно організований документообіг повинен задовольняти двом найголовнішим умовам:
перше, для кожного документа встановлюється найкоротший шлях проходження, тобто мінімальна кількість окремих інстанцій (робочих місць), через які він повинен пройти без зайвих і повторних рейсів.
друге, для кожного документа визначається мінімальний термін проходження, обмежений межами часу, необхідного для виконання роботи з документом на кожній інстанції (складання, оформлення, обробка, облікові записи тощо).
Список використаної літератури.
1. Конституція Російської Федерації
2. Цивільний кодекс Російської Федерації
3. Податковий кодекс Російської Федерації
4. Федеральний закон від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік"
5. Постанова Уряду Росії від 02.12.2000 № 914 "Про затвердження правил ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і продажів при розрахунках з податку на додану вартість "
6. ПБО 1/98 - Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації", затв. Наказом Мінфіну РФ від 09.12.1998 № 60н
7. ПБО 9/99 - Положення з бухгалтерського обліку "Доходи організації", затв. Наказом Мінфіну РФ від 06.05.1999 № 32н
8. ПБО 10/99 - Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації", затв. Наказом Мінфіну РФ від 06.05.1999 № 33н
9. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, утв. Наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 34н
10. Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ від 09.12.1998 № 60н
11. Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території Російської Федерації, затв. Радою Директорів Банку Росії від 05.01.1998 № 14-П
12. Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації, утв. Рішенням Ради Директорів ЦБ Росії 22.09.1993 № 40
13. Постанова Держкомстату РФ від 01.08.2001 № 55
14. Постанова Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7
15. Бабаєв Ю. А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для вузів. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ІНІТ-ДАНА, 2003 - 304 с. p> 16. Василевич І.П., Шіркіна Є. І. Теорія бухгалтерського обліку.: Навчальний посібник. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Фі...
