700
700
Інші витрати
3820
5440
1620! /Td>
1620
Всього
110000
113070
3070
4170
Примітка. За кошторисі вказані витрати у перерахунку на фактичний обсяг виробництва; знаком "!" відзначені відхилення, що перевищують 4% витрат даної статті.
За обсягом інформації внутрішні звіти поділяються на зведення, підсумкові звіти, загальні (зведені) звіти.
Зведення - це короткі відомості про окремі показники діяльності підрозділу за короткий період (іноді за день, тиждень).
Підсумкові звіти складаються за місяць або інший звітний період. Вони узагальнюють інформацію про контрольованих показниках центру відповідальності.
Загальні (зведені) звіти складаються з організації в цілому і містить інформацію, відповідну формам фінансової звітності, пристосованим для цілей внутрішнього управління.
За формами подання внутрішні звіти складаються в табличній, графічній або текстовій формі.
Таблична форма подання внутрішньої звітності найбільш прийнятна і для укладачів, і для користувачів. Велика частина внутрішньої звітної інформації виражається цифровими показниками, які найзручніше представляти в табличній формі. До того ж, до неї всі звикли, вона стала традиційною. Потрібно вміти правильно структурувати звітні показники, розділяти їх на зони, виділяючи головні, що вимагають особливої вЂ‹вЂ‹уваги, а найважливіше, намагатися викласти звіт на одній сторінці без обороту.
Для пояснень до звіту може бути прикладена записка з коментарями і розкриттям основних показників.
Графічна форма більш наочна, але не слід перевантажувати графіки (діаграми) зайвої цифровою інформацією; потрібно прагнути вмістити в один графік (діаграму) всю наявну інфор-цію. Відображення більшої кількості показників в даній формі затруд няет її сприйняття. Велика кількість цифрових даних наочніше представляти в табличній формі.
Текстова форма подачі інформації прийнятна в тих випадках, коли відсутні цифрові дані або їх обсяг незначний; потрібно детально пояснювати взаємозв'язок і значення представляється. Текстові звіти часто становлять на додаток до звітів, складеним в табличній або графічній формі.
Приклад внутрішнього звіту центру прибутку, розподіленого на зони, за дев'ять місяців 2005 р. наведено в табл.4.
2.3. Аналітичні розрахунки
Аналіз управлінської інформації в повному обсязі з застосуванням складних обчислень і якісних суджень не входить у завдання підготовки внутрішньої управлінської звітності. Безумовно, управлінський облік як інформаційна система включає і управлінський аналіз, тобто інформаційну підготовку до прийняттю рішень, до оцінки варіантів і альтернатив. Такі розрахунки ми частково приводили в попередніх розділах. У внутрішній управлінської звітності необхідно забезпечити первинні попередні аналітичні розрахунки, що сприяють кращому сприйняттю інформації.
Керуючі всіх рівнів не люблять займатися розрахунками навіть для первинної оцінки результатів роботи, прагнуть затрачати мінімум часу на ознайомлення з внутрішньої звітністю. Хороша управлінська звітність повинна бути представлена ​​в такій формі, яка допоможе управлінському персоналу працювати з нею.
Таблиця 4 _ Внутрішній звіт центру прибутку
(млн. руб.)
Виручка
Змінні витрати
За міся-цям
В В В
Валовий прибуток
З початку року
2004 факт
В В
2005
2004 факт
В В
2005
2004 факт
В В
2005
2004 факт
В В
2005
план
факт
план
фа...
