ературно-вологісний режим
1. Температурно - Вологісний режим зберігання документів контролюється шляхом вимірювання кліматичних параметрів повітря не рідше двох разів на тиждень в один і той же час.
2. вимоги до температурно-вологісного режиму однакові
3. Показання контрольних вимірювальних приладів (термометр, гігрометр, психрометр) фіксуються у спеціальних реєстраційних журналах. У реєстраційних журналах у графі "Примітка" відображаються також перевірка правильності показання приладів і заходи, прийняті щодо нормалізації режиму в сховищах у разі його відхилення від встановлених норм.
4. Установка контрольних вимірювальних приладів проводиться в головних проходах на стелажах, подалі від опалювальних та вентиляційних систем. Прилади на відстані 1,4 +/- 0,1 метра від підлоги монтуються на одному контрольному щитку.
5. Контрольно - Вимірювальні прилади встановлюються в кожному сховищі: при кімнатній системі - один щиток на кімнату; при багатоярусної - один на ярус.
6. Перевірку вимірювальних приладів проводять за аспіраційного психрометра не рідше одного разу на 3 місяці з обов'язковою регулюванням і заміною несправних.
7. Температуру і вологість повітря в закритих шафах і сейфах контролюють самописними приладами.
Закриті шафи та сейфи для зберігання документів провітрюють не рідше одного разу на тиждень.
У приміщеннях сховищ, обладнаних системами кондиціювання повітря, повинен підтримуватися оптимальний температурно-вологісний режим, що враховує специфіку видів документів: для плівкових матеріалів - чорно-білих (15 град. С і 40 - 55%) і кольорових (2 - 5 град. С і 40 - 55%); для документів на магнітних стрічках і дискових носіях - 15 - 20 град. С і 50 - 65%. p> 8. Різкі коливання температури і вологості в сховищах не допускаються. У приміщеннях з нерегульованим кліматом мають здійснюватися заходи щодо оптимізації кліматичних умов на основі раціонального опалення та провітрювання приміщень, використання коштів осушення або зволоження повітря. При тривалому стабільному підвищенні відносної вологості повітря до 80 - 90% робляться обов'язкові заходи щодо нормалізації кліматичних умов (інтенсивне провітрювання, осушення сховищ, усунення причин підвищення вологості).
9. Температурно-вологісний режим у сховищах контролюється шляхом регулярного вимірювання параметрів повітря: у кондиціонованих приміщеннях - один раз на тиждень, в приміщеннях з нерегульованим кліматом - два рази на тиждень, при порушеннях режиму зберігання - щодня.
10. Контрольно-вимірювальні прилади (термометри, психрометри, гігрометри) розміщують в головному проході на стелажі, подалі від опалювальних і вентиляційних систем. Показання приладів фіксуються в реєстраційному журналі.
Санітарно-гігієнічний режим
1.Помещенія архіву повинні міститися в зразковому порядку і чистоті, що виключають можливість появи цвілі, комах, гризунів та накопичення пилу
2. При виявленні в сховищах комах або гризунів негайно приймаються заходи до їх знищення. Документи, уражені комахами, ізолюються і піддаються дезінсекції. При ураженні значної кількості документів комахами і виявленні їх у різних місцях сховища: на стелажах, в щілинах підлоги, під плінтусами і т.д. - Необхідна дезінсекція всього сховища
3. У приміщеннях сховищ необхідно проводити систематичну вологе прибирання. Чи не рідше одного разу на рік проводиться знепилювання стелажів, шаф, засобів зберігання; підлоги, плінтуси, підвіконня, цокольні частини стелажів обробляються водними розчинами антисептиків (2%-ний формалін, 5%-ний катамін АБ тощо).
4. Для захисту документів від пилу необхідно:
- забезпечити максимально можливу герметичність приміщення сховищ і обладнати їх установками, очищають повітря від пилу і шкідливих газоподібних домішок;
- не рідше одного разу на рік проводити знепилювання коробок з документами, стелажів і приміщень сховищ з допомогою електропилесоси або ватяними (Марлевими) тампонами, зволоженими розчином формаліну;
- стежити за станом дощатих підлог, щоб вони не мали щілин і були пофарбовані олійною фарбою;
- періодично провітрювати приміщення сховища. Питання про доцільність провітрювання вирішується з урахуванням абсолютної вологості зовнішнього і внутрішнього повітря.
5. При виявленні в сховищах документів і коробок, уражених цвіллю, повинні негайно вживати заходів з обробки документів, засобів зберігання, приміщень. Уражені пліснявою документи ізолюються і передаються на дезінфекцію. Стелажі, шафи, коробки, в яких зберігалися уражені цвіллю документи, протираються водним розчином формаліну (3 - 5%) і просушиваются; при пліснявіння стін, підлог, стель проводиться поверхнева обробка уражених місць розчином формаліну (3 - 5%).
6. Відчиняються в теплу...