ники роблять на підставі первинних документів (приймальних актів і рахунок фактур) в день здійснення операції. Після кожного запису виводять залишок матеріалів. Завдяки цьому комори розташовують оперативними відомостями про стан запасів матеріалів. У них на підставі первинних документів відображаються ті ж дані, що і в картках складського обліку. Відомості складають по складах і використовують для контролю за рухом і станом виробничих запасів на складах і для оперативного управління. Щомісяця інженери комор складають довідки про залежаних і ісходових товарах, про невиконані нарядах, що дозволяє керівнику підприємства і транспортної групи більш ефективно координувати вантаження матеріалів.
Первинні документи після запису їх в картках складського обліку передають до бухгалтерії на перевірку. Якщо документи з яких-небудь причин повертаються в комору, то повернення оформляється реєстром, в якому вказують найменування і номери документів, що здаються. Прийомоздавальники розписуються в реєстрі і беруть назад документи на переоформлення. Переоформлені документи повторно записуються в книгу здачі документів і здаються в бухгалтерію. Це говорить про посилення контролю за перевіркою первинних документів у бухгалтерії.
Необхідно вивчати питання про стані кадрів матеріально відповідальних осіб. Склад матеріально-відповідальних осіб та їх відповідність необхідним професійним вимогам дивляться з особистих справах, що перебувають у відділі кадрів. Тут також перевіряють професійну підготовленість, як працівників постачання, знання правил і термінів приймання і відпуску матеріальних цінностей, оформлення первинної документації по руху виробничих запасів і ведення карток складського обліку. Контроль за діяльністю матеріально-відповідальних осіб і за виконанням ними своїх обов'язків здійснює головний бухгалтер, в першу чергу, і працівники бухгалтерії.
За результатами перевірки стану складського господарства і збереження товарно-виробничих запасів встановлюється необхідність проведення раптової вибіркової або суцільний інвентаризації в цілому по складу або у окремих матеріально-відповідальних осіб. Також це досягається шляхом вивчення слабких і сильних сторін внутрішнього контролю та системи бухгалтерського обліку.
На підприємстві інвентаризація виробничих запасів проводиться відповідно до В«Методичних вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань В»(наказ від 13.06.95 № 49 В«про затвердження методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань В»). Для проведення інвентаризації на ТОВ "Термінал" створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей проводиться за їх місцезнаходженням та матеріально-відповідальній особі. Перевірка фактичної наявності виробничих запасів проводиться за обов'язкової участі матеріально-відповідальних осіб. На підприємстві, що перевіряється інвентаризація проводилася з 1 по 10 вересня 2005р., про результати якої складено акт після засідання інвентаризаційної комісії. За результатами інвентаризації нестач і надлишків комісією з інвентаризації не виявлено. Була вивчена вся документація, що відображає проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей за період, що перевіряється: наказ директора від 28.08.2005, інвентаризаційні описи, акти інвентаризації, протоколи інвентаризаційних комісій. Інвентаризаційні описи були заповнені без помарок і позначок, незаповнені рядки в них були перекреслені.
Таким чином, вході перевірки документації з інвентаризації матеріально-виробничих запасів порушень не було.
Правильна і чітка організація надходження та відпуску запасів і достовірне відображення цих операцій в обліку сприяють виконанню постачальними органами своїх основних функцій - забезпечення збереження матеріалів і безперебійному постачанню підприємства.
Надходження матеріалів на підприємстві, що перевіряється починається з укладення договору. Для оплати відвантажених матеріалів постачальники пред'являють покупцям рахунки, до яких докладають документи, що підтверджують відвантаження. На складі рахунки постачальників записують у журнал обліку вступників вантажів, за яким контролюють своєчасність оприбуткування матеріально-виробничих запасів. Після заповнення рахунку передають комірнику для приймання матеріалів. При надходженні матеріально-виробничих запасів від постачальників комірник перевіряє відповідність фактичного їх кількості даними документів постачальника. Якщо розбіжностей не виявлено, то на ТОВ "Термінал" виписується приймальний акт на всі кількість поступаемого матеріалу. Потім приймальні акти записуються в книгу здачі документів і передаються в бухгалтерію. Бухгалтер перевіряє правильність оформлення, кількість і суму приймального акта, звіряючи його з копією рахунку.
Незважаючи на те, що ведення обліку забезпечено програмним комплексом 1 з бухгалтерія версія 7.7, в даний час паралельно використовуються ...
