вильності оцінки ТМЦ, списаних на витрати виробництва та реалізованих. p> 12) Перевірка правильності кореспонденцій рахунків по списанню ТМЦ зі складу, витраті у виробничій та невиробничій діяльності, реалізації.
Варто особливу увагу звернути на випадки зловживань і розкрадань, пов'язаних з товарно-матеріальними цінностями, так як вони можуть істотно вплинути на фінансовий результат діяльності підприємства.
Види зловживань можуть бути представлені в наступній схемі.
Схема 10 Види зловживань
В
Ці порушення можуть бути виявлені в результаті звірки документів на що надійшли вантажі з ж/д.
Крім того, можна наочно представити у вигляді схеми види розкрадань на складі.
Схема 11 Види розкрадань на складі
В
Слід також зазначити, що:
1) при переміщенні зі складу на склад у виробництво:
В· Нестача може перекриватися підсумковими різницями, що виникають в результаті свідомих помилок таксуванні документів. При цьому в обох примірниках операцій збігаються, але кількість неоднаково (зі складу списується більше, ніж надійшло у виробництво).
В· Помилка в таксуванні в одному примірнику виправляється обліковими працівником без звірки з першим екземпляром, що веде до невиявлених розкрадання.
2) при відвантаженні і реалізації:
В· Можливо свідоме створення недостачі з подальшим віднесенням стягуються сум на дебіторський рахунку. Надалі ці суми списуються на підставу відмови арбітражу в позові. p> 3) Зловживання виявляються:
В· У процесі перевірки за допомогою аналізу документів, що надаються одночасно покупцеві і арбітражу. Залучають експертів для перевірки справжності підписів і печаток. p> Особливу увагу слід звернути на обстеження складських приміщень та місць зберігання матеріальних цінностей.
На підприємстві, що перевіряється матеріали розподілені по скарбниць, кожній з яких привласнений свій порядковий номер, який потім вказується у всіх видаткових та прибуткових документах. За даному порядку в кожній коморі зосереджені матеріали певних груп. На підприємстві існують склади кругового лісу, спецодягу, металу, будматеріалів та інші. У самих складах матеріали розміщені за секціями, а всередині секцій по групах, типах в штабелях, мішках, контейнерах, ящиках, піддонах і т.д., що забезпечує швидку їх приймання та відпуск, а також дає можливість контролювати фактичну наявність матеріальних цінностей та наявність за документами. Також склади підприємства забезпечуються справними вагами, вимірювальними приладами і тарою.
Слід зазначити, що дотримуються правила охорони складів, зокрема по закінченні робочого дня на зовнішні запори складів накладаються пломби, а перед відкриттям приміщення перевіряється стан замків і пломб.
При здійсненні контролю за вивезенням матеріально-виробничих запасів зі складу на підприємстві видаються пропуску на вивіз товарно-матеріальних цінностей, які здаються працівнику охорони і реєструються в книзі реєстрації перепусток, що дозволяє перевірити повноту їх повернення.
На підприємстві, що перевіряється встановлений список посадових осіб, відповідальних за приймання та відпуск матеріальних цінностей, а також за збереження довірених їм матеріальних цінностей (інженери, економісти, комірники).
Облік матеріалів на складі здійснює прийомоздавальник (комірник), який є матеріально-відповідальною особою. З комірником укладається типовий договір за встановленою формою про повну матеріальну відповідальність. У штатному розкладі підприємства передбачено посади інженера (товарознавця). На них покладено обов'язки з оприбуткування надійшли товарно-матеріальних запасів, здійсненню загального керівництва коморі.
Управління виробничими запасами вимагає раціональної організації їх аналітичного обліку на основі попередньо розробленої номенклатури. Номенклатура складається на основі технічних характеристик матеріалів, палива та інших матеріальних ресурсів. Вона дозволяє легко і швидко знаходити потрібні найменування матеріалів, сприяє веденню обліку з найменшими витратами праці, підвищенню його оперативності та достовірності. Номенклатурний номер матеріалу проставляється на всіх документах на надходження і витрачання матеріалів, а також у регістрах бухгалтерського обліку. На кожен номенклатурний номер матеріалів комірник заповнює матеріал ярлик (форма ФМУ № 45) і прикріплює його до місця зберігання матеріалів.
В ярлику вказують найменування матеріальних цінностей, їх номенклатурний номер, одиницю виміру, норму запасу та ціну.
Облік руху товарно-матеріальних цінностей на складах ведуть у картках складського обліку, які відкривають на кожен номенклатурний номер. Записи в картках складського обліку комір...
