p>
- й прим. (робочий) знаходиться у начальника ІЛ і використовується персоналам ІЛ при проведенні робіт.
- й прим. (робочий) знаходиться в Органі з акредитації лабораторій.
Сукупність ТНПА на різних носіях являє собою фонд ТНПА. Фонд ТНПА може бути представлений як чинними документами, так і проектами, скасованими документами та ін. Найголовніше, щоб кожен документ був ідентифікований, у тому числі і за статусом:
офіційні джерела (діючі, що вводяться в дію);
довідкові (проекти ТНПА, скасовані ТНПА, які не є врахованими екземплярами ТНПА та ін.).
Усередині цих двох великих груп ТНПА можна класифікувати наступним чином: ТНПА по стандартизації (стандарти, ТУ), відомчі документи (правила і норми), методичні вказівки, ТНПА з метрології та ін.
Процедури управління ТНПА повинні забезпечувати:
підтримання фонду ТНПА в актуалізованому стані;
використання персоналом тільки врахованих актуалізованих примірників ТНПА.
У свою чергу це забезпечується:
введенням фонду ТНПА;
перевіркою документів перед видачею співробітникам лабораторії відповідальною особою або самопроверкой;
аудитом фонду ТНПА;
своєчасним вилученням з усіх підрозділів недіючих документів.
. Ведення фонду ТНПА описується наступними процедурами:
а) комплектування фонду ТНПА;
б) облік;
в) актуалізація ТНПА;
г) зберігання ТНПА.
Фонд ТНПА комплектується діючими в республіці ТНПА. Для ефективності виконання робіт лабораторія повинна мати всі нормативні документи, зазначені в галузі акредитації, що встановлюють вимоги до продукції, методів випробувань.
Облік ТНПА. З метою забезпечення управління документацією необхідно здійснювати облік всіх ТНПА, що знаходяться в лабораторії, не тільки по найменуванню (позначенню) документа, а й за кількістю екземплярів даного документа, включаючи копії. Такий облік ТНПА можна здійснювати за допомогою створення спеціальних переліків ТНПА, журналів обліку документів. Найзручнішою формою ведення обліку ТНПА є картотека, в картках якій відбивається весь життєвий цикл нормативного документа.
Більш прогресивним способом проведення робіт з обліку наявних у фонді ТНПА є автоматизація бібліотечних функцій (інформаційно-пошукова система «Стандарт»).
Кожен екземпляр повинен мати статус - «контрольний» або «робочий». Контрольний примірник служить для довідок та звірки робочих примірників.
Актуалізація ТНПА. Внесення змін до ТНПА повинно проводитися тільки на підставі офіційних джерел. Неприпустимо самостійна зміна ТНПА. Зміни в обов'язковому порядку вносяться в усі враховані екземпляри (контрольні та робочі) відповідно до правил внесення змін в конкретні категорії ТНПА.
Зберігання ТНПА. У лабораторії повинен бути визначений порядок зберігання ТНПА - або розміщення ТНПА за категоріями і в порядку зростання позначень або облікових номерів, або щодо категорії продукції і т.д. на спеціальних стелажах, в папках, коробках і т.д. ТНПА, що носять довідково-інформаційний характер повинні зберігатися окремо від діючих нормативних документів.
. Перевірка документів перед видачею
З метою виключення користування неактуалізованому або недіючими ТНПА пред видачею повинен бути здійснений контроль документів.
Забезпечення застосування врахованих екземплярів ТНПА
Дана процедура управління документацією повинна гарантувати, що враховані екземпляри відповідних документів доступні на всіх ділянках, де здійснюються основні операції.
Аудит фонду ТНПА.
Внутрішній аудит процедур управління документацією повинен бути включений в щорічний план перевірок. Аудит фонду ТНПА включає перевірку дії ТНПА, актуальність їх змісту.
Вилучення недіючих ТНПА.
Скасування (заміна) ТНПА здійснюється на основі інформації, що публікується в інформаційних покажчиках ТНПА. Скасовані або змінення ТНПА повинні оперативно вилучатися з місць їх використання по надходженню інформації про скасування або заміні ТНПА [7].
5. Розробка паспорта випробувальної лабораторії
Паспорт є основним документом випробувальної лабораторії. Він розробляється з урахуванням галузі акредитації лабораторії. У структуру паспорта повинні входити такі відомості: область діяльності випробува...
