дачі матеріалів зі складів, що мають відхилення від технічних умов; акти на матеріали, забраковані при прийманні;
передає: супровідні документи постачальників (сертифікати, акти випробувань і паспорта) на що надходять на підприємство матеріали; виписки з договорів з постачальниками, зміни в договорах, а також інші документи, необхідні для довідок або складання рекламаційних довідок;
) з бухгалтерією:
рахунки для акцепту, відомості про матеріали в дорозі; відомості про рух матеріалів і реалізації наднормативних залишків на початок місяця і кварталу у вартісній оцінці; інформацію про неоплачені рахунках із зазначенням причин;
відомість на зайві матеріали; інвентаризаційні відомості матеріальних цінностей; розрахунки та інші дані для стягнення з постачальників пені, штрафів і неустойок, а також висновки за претензіями, заявленим постачальниками; звітні дані про рух матеріалів і про їх залишки на кінець місяця;
) з ОГК:
отримує: повідомлення про заміну матеріалів; висновки за запитами про заміну матеріалів за відхиленнями від технічних умов на їх поставку; розрахунки потреб і заявки на матеріали, необхідні для забезпечення дослідних зразків виробів, систем, вузлів і деталей з додатком відповідних обгрунтувань;
) з відділом головного технолога та головного зварника:
заявки на матеріали, покупні напівфабрикати, вироби для дослідного виробництва з додатком розрахунків обгрунтування потреби; зведені норми витрат матеріалів на виріб за 6 місяців до початку запланованого періоду специфіковані норми витрати матеріалів; повідомлення про зміни норм витрати матеріалів по виробах; таблиці взаємозамінності марок матеріалів;
заявки на всі відхилення від технічних умов на постачання матеріалів і напівфабрикатів; запити з технічного вимогу на матеріали і напівфабрикати; відомості про хід реалізації плану матеріально-технічного постачання; виконавчі баланси витрати основних матеріалів;
) з ОГМ і ОГЕ:
річні розрахунки потреби та заявки на матеріали для ремонтно-експлуатаційних потреб відповідно до норм витрати матеріалів і затвердженим планами робіт; матеріальні специфікації на виділені фонди у строки, встановлені особливими умовами поставки;
відомості про виділені фондах на матеріали за заявками відділів; довідки про наявність матеріалів на складах, перелік дефіцитних матеріалів для обмеження застосування їх у конструкторських розробках; запитними сповіщення про заміну матеріалів; технічні умови на спеціальні матеріали на погодження;
) з інструментальним відділом:
річні та квартальні заявки на потрібні матеріали і напівфабрикати для інструментального цеху; розрахунки і обгрунтування заявок;
відомості про виділені фондах на матеріали для інструментального цеху; відомості про хід реалізації фондів на матеріали для інструменту; відомості про їх наявність на складах;
) з Юро:
надає: проекти договорів та додаткових угод до них для перевірки і візування; необхідні розрахунки і обгрунтування для пред'явлення претензій до постачальників, а також для ведення арбітражних і судових справ, пов'язаних з порушенням договорів та умов поставки;
) з відділом капітального будівництва:
отримує: заявки на матеріали для будівництва, що здійснюється господарським способом, і для ремонту та експлуатації будівель і споруд;
) з транспортним цехом:
отримує: розрахунки та доручення на транспорт для перевезення вантажів;
) з цехами основного виробництва:
дані про фактичну витрату матеріалів за звітний період і про залишки матеріалів; акти про шлюб, оформлені в установленому порядку;
лімітні карти на відпуск матеріалів на планований місяць;
) з БУК:
перероблені положення про підрозділ і посадові інструкції для узгодження якості; розроблену підрозділом документацію по системі якості для узгодження; розроблені заходи щодо впровадження та вдосконалення елементів системи якості; пропозиції по якості для внесення в програму В«ЯкістьВ» і заводської В«День якостіВ»; протоколи В«Дня якості в підрозділі; таблиці коефіцієнтів комплексної оцінки за кожен місяць з виставленням коефіцієнта виробничої діяльності; виконані заходи але контрольним картками; плани робіт підрозділу на рік з розбивкою по місяцях, кварталах; плани коригувальних заходів з невідповідностям, виявленим внутрішньої перевіркою; повідомлення про виконання коригувальних та попереджувальних заходів;
затверджену політику у сфері якості...
