ування нормативів запасів сировини, палива, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів в номенклатурному і ціннісному виразах для всіх складів і цехів заводу;
ведення роботи щодо зниження вартості постачальницьких операцій і вживання заходів щодо прискорення оборотності виділяються для цієї мети засобів;
складання та надання у відповідні відділи заводу та інші органи та установи розрахунків, пояснень та обгрунтувань по арбітражних і судових справах, що стосуються питань матеріально-технічного постачання, а також прийняття в необхідних випадках участі в розборі справ в арбітражних і судових органах;
спільна з відділом головного технолога розробка заходів щодо економії матеріалів і заміні дефіцитних матеріалів менш дефіцитними і заходів щодо використання відходів, що утворюються виробництва;
спільне з відділом технічного контролю здійснення прийому матеріальних цінностей, що надходять на склади відділу;
прийняття на підставі даних, отриманих від ВТК, про шлюб матеріалів рішень про заміну забракованих матеріалів;
отримання фондів і нарядів на матеріали, своєчасна їх реалізація та ведення оперативного обліку їх надходження;
повідомлення постачальникам про заміну матеріалу при зміні його характеристик, термінів поставки і т.д., оформлення необхідних документів для подальшого постачання;
розробка і здійснення заходів щодо всіх питань, пов'язаних з матеріально-технічним постачанням, що забезпечує ритмічну роботу заводу;
розрахунок потреби цехів у матеріалах, необхідних для виконання планів, встановлення з ним лімітів, оформлення відпустки матеріалів цехам і контроль правильності їх використання;
систематичне ведення спостережень за станом запасів на всіх складах заводу і його цехів, виявлення освіти зайвих, непотрібних запасів і вживання заходів для їх попередження;
підготовка та оформлення всіх необхідних докуме6нтов для закупівлі імпортних матеріалів;
оформлення картки дозволу на використання матеріалів у межах виділених лімітів, які прибули з відхиленням від ГОСТів;
прийняття заходів з розширення прямих господарських зв'язків з заводами постачальниками і постачальними організаціями з питань поставок матеріалів, напівфабрикатів та інших предметів з наданням відповідних специфікацій, реквізитів, термінів поставки та інших необхідних даних;
організація перевірки рахунків постачальників і ведення контролю розрахунків з ними;
прийняття на склади усіх прибувають на завод від постачальників матеріалів;
твір у відповідності з діючими положеннями та інструкціями сортування, обробки і зберігання матеріальних цінностей;
підготовка до відпустки і відпустку цехам і відділам матеріалів, устаткування, палива та інших предметів за встановленими лімітами;
своєчасне оформлення в облікових документах всіх складських операцій з прийому та відпуску матеріалів та інших предметів, з переміщення їх між складами, з відправлення стороннім організаціям;
оснащення складів вантажно-розвантажувальними механізмами, стелажами, обладнанням, ваговими і вимірювальними приладами;
утримання складських приміщень, обладнання, вантажно-розвантажувальних механізмів у технічно справному стані;
розробка і здійснення організаційно-технічних заходів, спрямованих на поліпшення роботи складського господарства;
періодичне проведення вибіркової інвентаризації знаходяться матеріальних цінностей із залученням до участі в інвентаризації відділів зовнішньої кооперації, головного механіка, головного енергетика, ОКСА, бухгалтерії;
оформлення спільно з відділом технічного контролю рекламації для пред'явлення постачальникам на недоброякісний матеріал або нестачу;
організація ведення складського господарства матеріально-відповідальними особами в суворій відповідності з інструкціями, складеними на підставі діючих керівних матеріалів;
розробка і впровадження раціональної документації, пов'язаної із заявками, приходом, рухом і витратою матеріальних цінностей на заводі;
аналіз стану матеріально-технічного постачання на заводі;
ведення оперативного обліку та звіт по матеріально-технічному постачанню підрозділів та надання зведеної звітності в установленому порядку.
Взаємовідносини з іншими відділами заводу:
з ЕО, ОТиЗ, ПДО: дивитися попередні розділи;
з ВТК:
отримує: сигнали про заборону ви...
