купівлею і продажем бензину, дизельного палива і мастил для підприємств АПК.
Відділ реалізації госптоварів і будівельних матеріалів займається закупівлею і продажем будівельних матеріалів та господарських товарів для будівництва, реконструкції, а також забезпеченням необхідними матеріалами молочно-товарних ферм та інших підприємств АПК.
Відділ металопрокату займається закупівлею і продажем сталі та сталевих матеріалів для виробничих підрозділів підприємств АПК.
Усі відділи управління МТО головного підприємства виконують дві функції: постачання і збут. Виробництвом займаються численні філії РО «Белагросервіс». Сама ж головна структура займається координацією і постачанням необхідних товарно-матеріальних цінностей всім підприємствам АПК Республіки Білорусь. Тому під завданням постачання управління МТО розуміється не закупівля сировини, матеріалів і запасних частин для безперебійного виробництва, а придбання потрібної кількості товарів для подальшої реалізації підприємствам АПК зі свого складського комплексу, який знаходиться в г.Фаніполь. Загальна площа складів займає 20 га.
Переважно на РО «Белагросервіс» має місце складської вид постачання. Всі товарно-матеріальні цінності невеликого фізичного обсягу упорядковано номенклатурі і групам, зберігаються на складах, ведеться облік по картковій системі. Техніка зберігається на складах під відкритим простором і розділена по виду призначення (сільгоспмашини, трактори, автомобілі). Нафтопродукти зберігаються на нафтобазі ВАТ «Дзержінскрайагросервіс». Всі склади знаходяться у власності структури РО «Белагросервіс».
На РО «Белагросервіс» при необхідності використовується транзитний вид постачання. Даний вид постачання необхідний при закупівлі та реалізації нафтопродуктів з нафтопереробних заводів залізничними вагонами на підприємства АПК, а також при закупівлі та реалізації великих партій сільськогосподарської техніки.
На РО «Белагросервіс» відповідно до внутрішнім розпорядженням діють тільки прямі господарські зв'язки. Закупівля ведеться безпосередньо у виробників товарно-матеріальних цінностей. З виробниками будівельних матеріалів, запасних частин, вузлів і агрегатів полягають річні договору зі специфікацією на передбачуваний обсяг закупівель, який необхідно вибрати протягом року. Якщо купується невелика партія товарів, то полягають разові договори. Відділи не мають персонального бюджету на закупівлю товарно-матеріальних цінностей (далі ТМЦ) і надають необхідну документацію начальнику управління МТО на узгодження. Далі проходить процедура узгодження у заступника генерального директора і проходить оплата через бухгалтерію. Використовуються такі форми оплати як передоплата, відстрочка платежу, оплата після реалізації продукції і консигнація. Начальник кожного відділу отримує інформацію від підлеглих про необхідний обсяг закупівлі ТМЦ, який визначається на підставі наявних складських залишків і потреб підприємств АПК в них. Потім фахівці надають таку документацію начальству: договір, специфікацію, документацію, що підтверджує, що постачальник є виробником. Документи надаються від трьох постачальників для аналізу цін та умов поставки. Першочергове значення має ціна, потім відстрочка платежу/товар на реалізацію, остаточне - умови поставки (самовивіз або доставка). Якщо є тільки монопольний виробник ТМЦ на території Республіки Білорусь, то документи від трьох постачальників не потрібні. На РО «Белагросервіс» забороняються опосередковані зв'язки при закупівлі ТМЦ у оптових і роздрібних торговельних організацій. Фахівці визначають необхідний обсяг ТМЦ для закупівлі на підставі власного досвіду та умов договору, враховуючи при цьому складські запаси і заявки з підприємств АПК.
Транспортування закуповуваних ТМЦ здійснюється переважно шляхом самовивозу з підприємства-виробника. Є в наявності власний транспортний відділ. У деяких випадках за домовленістю здійснюється доставка ТМЦ транспортом і за рахунок заводу-виготовлювача.
Сільськогосподарська техніка та дороге устаткування закуповується на підставі тендеру. Оголошується конкурсне завдання в загальному доступі на сайті «Національного центру маркетингу і кон'юктури цін» icetrade.by у відповідності з Законом Республіки Білорусь від 13 липня 2012 № 419-3 «Про державні закупівлі товарів (робіт, послуг)». Потім проходить відбір учасників конкурсу відповідно до заявлених вимог і оголошується переможець. Техніка так само в деяких випадках може закуповуватися безпосередньо у випадку виробника-монополіста, наприклад ВАТ «Мінський тракторний завод».
У разі закупівель імпортної техніки так само оголошується тендер на підставі наказу Міністерства сільського господарства. З міністерства надходить вже готова заявка на необхідну кількість одиниць певної техніки за рахунок коштів державного бюджету. РО «Белагросерв...
