нича дільниця фірми споживача). Використання цього методу має свої позитивні і негативні сторони.
До перших можна віднести те, що замовник зводить до мінімуму свої турботи про постачання необхідних ресурсів (при виборі надійного посередника). До других потрібно віднести додаткові витрати, які тягнуть за собою підвищення цін на поставляються ресурси. Структура такої системи має невелику кількість ланок, що істотно спростило проходження запитів і викликаних ними матеріальних потоків. Крім того, ця система встановлює між постачальниками і споживачами продукції більш короткі зв'язки, ніж попередні, і передбачає термінові (протягом 24 годин) постачання матеріальних ресурсів. Ефективність даного методу полягає в тому, що він дозволяє фірмам відмовитися від власної системи складів, вивільнити кошти, заморожені в зайвих запасах, значно скоротити документообіг. Важливою перевагою даного методу (за інших рівних умов) є спрощена система документообігу: замість численних формулярів, прийнятих при стандартній схемі постачання, в цьому випадку заповнюється і фігурує один, який одночасно є замовленням і документом, реєструючим поставку та отримання товару, що значно спрощує діловодство. Документація формується таким чином, щоб можливо було застосування засобів обчислювальної техніки на всіх стадіях процесу логістичного процесу. Вищеперелічені підходи до організації постачання в системі логістики фірми відкривають нові напрямки розвитку цього напряму діяльності.
. 6 Процес придбання матеріалів і його основні стадії
Процес придбання матеріалів включає в себе ряд логічно взаємозалежних видів робіт. Виділяються наступні стадії процесу придбання матеріалів: складання заявок, аналіз заявок, вибір постачальників, розміщення замовлень, контроль за виконанням замовлень, завершення процесу придбання.
Складання заявок. Заявки на придбання матеріалів готуються відповідними співробітниками функціональних підрозділів підприємства. Вони містять інформацію про те, які види і яка кількість матеріалів потрібно підприємству, коли вони повинні бути отримані і хто склав заявку. Заявки складаються таким чином, щоб очікувані до вступу кількості матеріалів випереджали фактичні потреби в них. Час між розміщенням заявок і отриманням матеріалів називається часом випередження. Працівники, відповідальні за складання заявок, повинні встановлювати терміни поставки матеріалів з мінімальним випередженням, враховуючи можливості постачальника і потреби споживача матеріалів.
Аналіз заявок. Заявки на споживання матеріалів піддаються аналізу в службі матеріально-технічного постачання за участю фахівців з інших підрозділів. Мета аналізу - забезпечення мінімальних витрат по кожному виду матеріалів, конкретні споживчі властивості яких передбачається використовувати у виробництві продукції. Методами дослідження є функціонально-вартісний аналіз і конструювання вартості. У процесі аналізу повинні бути отримані відповіді на наступні питання:
- можуть дешевші матеріали задовольнити потреби виробництва?
- Чи виправдані ці потреби?
- Чи можуть інші види матеріалів задовольнити зазначені потреби?
- можна спростити конструкцію виробленого вироби?
- У змозі постачальник знизити ціни на матеріали, беручи участь разом із споживачем у розробці виробу або аналізуючи отримані специфікації?
Служба постачання не має права замінювати матеріали, зазначені у заявках. Працівники відділу повинні аналізувати вступники заявки і пропонувати такі варіанти придбання матеріалів, які можуть привести до зниження вартості замовлень.
Вибір постачальників. Дане питання розглянуто окремо в попередньому параграфі.
-
