враження, що в їх поїздці не було необхідності. Наприклад, південнокорейська фірма «Деу» в березні 1996 р організувала візит до Кореї групи головних редакторів київських газет. Як зауважив один з учасників поїздки, служба «паблік рілейшнз» Кореї розписала всі 7 днів перебування буквально по хвилинах: візит - автобус - літак - обід - візит - вертоліт - візит - вечеря. І якщо врахувати, що «Деу» активно пробивалася на український ринок і через рік підписала великий контракт з «АвтоВАЗом», то можна оцінити і цю акцію як ефективну. (10, с238)
При організації прес-туру важливо запросити певний «набір» учасників, але не варто очікувати масового потоку бажаючих. Нереально розраховувати на те, що самі великі редактори поїдуть на будь-яку відстань просто для того, щоб оглянути якесь нове будівля, не важливо, наскільки воно цікаво і незвично. Тому планувати прес-тур потрібно відповідно, щоб продемонструвати все найкраще. Група повинна бути маленькою, щоб легше було впоратися з матеріально-технічним забезпеченням. Необхідно заздалегідь розіслати журналістам запрошення, причому буде краще, якщо до нього докласти маркований конверт або листівку з заздалегідь написаним зворотною адресою. Після того, як запрошення будуть прийняті, їх слід підтвердити, а потім постачити журналістів базовою інформацією по пошті, щоб вони могли підготуватися до поїздки і щоб їм не довелося везти додому масивний прес-кіт. Потрібно посилати опис майбутньої поїздки, куди слід включити номери телефонів, за якими можна отримати роз'яснення. Усі фінансові витрати, за винятком особистих, покриває організатор прес-туру (крім ситуацій, коли видання наполягають на тому, щоб самим оплатити поїздку). Деякий час тому в цьому полягала основна етична проблема деяких газет. Їх звинувачували в тому, що вони публікують позитивні відгуки тому, що за них заплатили. Журналісти відчували, що їх чесність ставиться під сумнів. Тому, перш ніж оплачувати поїздку, слід прояснити політику видання з цього питання. Якщо співробітник, що організовує подібні заходи, справді серйозний професіонал, то увагу і прихильність преси до організації або компанії забезпечені.
Якщо ви організуєте повномасштабний прес-тур, слід продумати наступні блоки заходи:
детальна розробка інформаційного приводу, при необхідності - його створення;
сегментація і визначення пулу зацікавлених ЗМІ;
збір журналістів на захід;
розробка концепції та сценарію заходу;
проведення заходу;
забезпечення харчування;
розробка і наповнення медіа-кита;
культурна програма;
відстеження результатів проведення заходу та надання звіту.
Можливість зустрітися з керівниками компанії, яка представляється під час відвідування підприємства, що не менш цікава для журналістів, чим саме відвідування. Іноді члени керівництва компанії їдуть разом з пресою, і це завжди тільки вітається. Крім цього, закони гостинності вимагають, щоб хто-небудь з організаторів зустрів гостей на місці збору і супроводжував їх, вирішуючи різні питання, які можуть виникнути в дорозі.
Найчастіше ретельна підготовка до візиту преси змащується через те, що недостатньо уваги приділяється підбору та інструктажу гідів, а це один з найважливіших аспектів заходи і заслуговує більшої уваги, ніж йому часом приділяється. Для гідів необхідно заздалегідь визначити таке місце, де відсутній шум і вони б могли спокійно давати пояснення (на промислових підприємствах). Якщо групи екскурсантів великі, то завдання це досить складна і майже нездійсненне. Єдинийвихід - встановити мікрофон в одному або декількох зручних місцях.
Коли візит ЗМІ носить загальний характер, то зазвичай збирається багато журналістів. У цьому випадку їх краще групувати за інтересами. У результаті, наприклад, при відвідуванні кондитерської фабрики, журналісти, які спеціалізуються на проблемі високотехнологічного виробництва, зможуть опинитися в одній групі.
Вітається, якщо директор або керівник компанії виголосить перед присутніми представниками ЗМІ вступну промову, яка повинна бути короткою, тому час прес-туру обмежена. Відповіді на додаткові або уточнюючі питання журналістів можуть прозвучати по закінченні заходу, наприклад, за чашкою чаю. Під час прес-туру зазвичай прийнято поширювати фотографії: кілька вкладають у папки з матеріалами, а решта, які можна замовити пізніше, виставляють на стенді. Без сумніву, журналістам дуже підлестить, якщо деякі знімки будуть ексклюзивними. (2, с72-73)
2. Аналіз прес-конференції Головного управління
травня 2008 року у Головному управлінні з фізичної культури, спорту і туризму Челябінської області, розташованому за адресою м Челябінськ, вул. Енгельса, 22 (Навчально-спортивний ...
