пу, назви);
презентація досягнутих результатів підприємства (проміжних або кінцевих), його структурних підрозділів. (8, с86-87)
Основні цілі презентації полягають в наступному:
оповіщення про подію, гідному уваги аудиторії;
залучення аудиторії в діяльність, програму, які служать цілям і завданням організації або структури, провідної презентацію;
сприяння цілям і завданням фірми, організації, політичної програми і т.д. Ініціювання конкретних дій цільової аудиторії, відповідних ідеям презентації, задуму PR-звернення.
Таким чином, загальна стратегія презентації будується спочатку на навіювання довіри до фірми, організації, а потім виступаючі переходять до переконання в доцільності певних акцій, дій і вчинків, пропонованих в PR-зверненні. Іншими словами, стратегія презентації - це єдність оповіщення, прилучення і сприяння.
У презентації беруть участь керівники або офіційні представники тих структур, які виходять на зв'язки з громадськістю. Вони є організаторами та господарями заходу. Друга група учасників - запрошені гості (журналісти, колеги, друзі), третя - фахівці зі зв'язків з громадськістю, відповідальні за проведення даного заходу.
Оперативним претекстом презентації служить, як правило, народження нового суб'єкта суспільних відносин (після процедури всякого роду оформлень, погоджень, створення необхідної документації). Нові суб'єкти зв'язків з громадськістю - це фірма, виробниче підприємство, офіційна структура (відомство, міністерство, департамент) і т.п. Також приводом для презентації можуть стати реальні результати діяльності офіційних або комерційних структур (нова програма діяльності, нові правила або закони, вихід у світ книги або музичного альбому, прем'єра в театрі, відкриття благодійного фонду).
План презентації включає короткий виклад цілей заходу, основні характеристики цільової аудиторії, стиснуту формулювання концепції (задуму) усного PR-звернення, тематику прес-релізів, перелік відеосюжетів, плакатів, таблиць, діаграм та інших засобів візуального забезпечення теми.
Сценарій складається з послідовного (із зазначенням тривалості у хвилинах) перерахування основних подій презентації: відкриття, вступне слово ведучого, проголошення (оприлюднення) PR-звернення, інші виступи, відповіді на питання, закриття, неформальне спілкування ( фуршет, дегустація, дивертисмент, огляд виставки, демонстрація відеороликів), обдаровування, прощання. Неформальна частина зазвичай супроводжується фоновою музикою, краще, якщо вона буде «живий» (фортепіано, джаз, камерний оркестр), можливі недовгі, ненав'язливі вокальні вставки. У ході неофіційної частини буде не зайвим підказати журналістам, у кого з господарів або учасників презентації вони могли б взяти інтерв'ю. Виділення спеціального етапу «прощання» продиктовано тим, що непогано, якщо гість піде з презентації з подарунком (книгою, компакт-диском, пляшкою вина і т.п.). На початку презентації робити подарунки не рекомендується, оскільки вони можуть стати деяким тягарем, предметом незручності. Подарувати можна щось, що має відношення до презентуемой товару, набір фотографій, які розповідають про діяльність компанії. У ході офіційної частини презентації можна зробити колективний знімок учасників з господарями компанії, під час неофіційної частини роздрукувати фотографії та подарувати їх кожному учаснику. Не слід забувати про роздатковому матеріалі, який може включати інформацію про стан ринку продукту, про сорти виробленого товару, історію компанії, висловлювання відомих людей про предмет презентації. Він повинен бути переплетений і красиво оформлений. (8, С87, з 90)
1.5 Прес-тур
Прес-тур (паблік-тур) - інформаційний захід для преси, екскурсія, організована для журналістів. Кінцева мета - формування та підтримка певного іміджу регіону, галузі, організації, компанії. Засіб досягнення - вихід в ЗМІ ряду публікацій для цільової аудиторії. Організація прес-турів стає популярною і, найголовніше, ефективною формою діяльності у сфері зв'язків з громадськістю.
Популярність прес-турів обумовлена ??тим, що ця форма роботи з журналістами - цікава і незаяложені. Але це не єдина перевага. Наприклад, для суб'єктів, розташованих у регіонах, часто тільки прес-тур може дати можливість широкого охоплення цільової аудиторії. Як показує досвід, подібний інструмент зв'язків з громадськістю для створення іміджу використовують найчастіше саме регіональні влади. Проте до нього іноді звертаються і великі організації і компанії. Відвідування об'єктів можуть послужити хорошу службу, пробудивши інтерес преси і забезпечивши її підтримку, але вони ж можуть налаштувати пресу вороже при поганій організації, або якщо у представників ЗМІ складеться ...
