ії програмного забезпечення (далі ПЗ), що мають вже готову настройку для ведення управлінського обліку в частині господарських операцій, але володіють можливістю конфігурування, зміни хоча б частини наявних налаштувань. Це необхідно для початкового запуску і придбання навичок роботи з автоматизованою системою, а також розвитку навичок і отримання першого досвіду налаштування ПЗ для вирішення конкретних завдань. Добре, якщо для обраного програмного продукту буде існувати більш складна версія, призначена вже для вирішення реальних завдань. У майбутньому, після освоєння базового функціоналу, можна буде удосконалити свою програму, тобто зробити "upgrade". p> Для систем середнього класу (за ступенем комплексності вирішення завдань) найважливішим є їх підготовленість до вирішення поставлених завдань. З урахуванням того, що ПЗ має боротися саме з проблемами і причинами їх виникнення, а наслідками, функціональність програми повинна припускати ускладнення і збільшення кількості вирішуваних завдань у межах певної зональної області. Наприклад, якщо зараз стоїть завдання ведення бюджету виплат, то в майбутньому треба припускати ведення бюджету руху грошових коштів та управління платоспроможністю в цілому.
Системи для вирішення комплексу завдань з інформаційної підтримки циклу управління, повинні бути на 20-50% надлишкових по функціоналу, ніж потрібно в момент впровадження, надійні як в експлуатації, так і з точки зору постачальника і впроваджувача. Такі системи повинні дозволяти вести весь список господарських операцій в компанії, включаючи внутрішньохолдингових, складати всю систему бюджетів і показників (індикаторів) фінансово-господарської діяльності. Гнучкість таких систем повинна бути максимальна, так як для російських холдингів характерно часте виникнення нових бізнесів і зміни правил управлінського обліку з тенденцією до їх ускладнення. Тут дуже важлива властивість - Це ведення всього спектру господарських операцій з отриманням настроюються форм бюджетів, включаючи бюджет по балансу. Повну та актуальну інформацію по поточному стану підприємства м ожет представити тільки Баланс. Причому даний звіт повинен бути побудований на підставі управлінської інформації.
Відповідно, система без складання всіх управлінських форм звітності з виходом на управлінський баланс, не може, за визначенням, вважатися оптимальною для комплексної автоматизації управлінського обліку.
2.Практіческіе аспекти автоматизації управлінського обліку
Розглянемо одну з програм з автоматизації управлінського обліку на підприємстві. Програма "Русский Керуючий "призначена для організації на підприємстві внутрішнього консолідованого обліку. У неї вводиться і зберігається інформація для внутрішнього використання на підприємстві. Програма зрозуміла і зручна в обігу, не обтяжена складними економічними термінами. У той же час, вона надає повну інформацію про стан підприємства і результати його діяльності в прийнятною для керівника фо...
