зробити щось протиправне, то рано чи пізно він це зробить. Тому краще, якщо обмеження накладатиме сама облікова система (наприклад, на ручну правку сальдо). Версії ж у закритих періодах робляться тільки за допомогою сторнувальних проводок. p> Можливість сприймати нові версії нормативно-довідкової інформації. Система повинна автоматично або під управлінням адміністратора сприймати нові версії довідкової інформації, які їй надсилає ОС НДІ. p> Можливість експорту інформації. Облікова система повинна експортувати дані з об'єднаної системи нормативно-довідкової інформації та корпоративного сховища даних відповідно до встановленого регламентом. p>
Практичний досвід .
У 2001 ЗАТ "АКТ" Розвиток бізнес-систем " ("РБС") виступало в ролі консультанта при впровадженні системи управлінського обліку в нафтогазовому холдингу. Холдинг повною мірою зіткнувся з усіма проблемами, описаними вище. До впровадження автоматизованої системи робота облікових служб дочірніх підприємств була описана інший консалтингової компанією. Масштаб виконаної консультантами роботи був величезний: тільки фінансові звіти, розроблені ними, містили близько 6000 показників. Однак всі спроби змусити підприємства холдингу заповнювати необхідні звітні форми приводили до запізнювання звітності більш ніж на два місяці і до величезного кількості помилок. Завданням консультантів "РБС" було впровадити автоматизовану систему управлінського обліку для збору та обробки достовірних управлінських даних. Умовами компанії-замовника були обмежені терміни і бюджет проекту. Кількість первинної інформації не дозволяло безпосередньо задіяти аналітичну систему, а використання з цією метою бухгалтерських звітів призвело б до значних спотворень даних. Тому було вирішено автоматизувати процес збору та обробки управлінської звітності на основі первинної інформації, тобто за допомогою корпоративного сховища даних. За підсумками реалізації проекту вийшла повноцінна система підготовки консолідованої управлінської звітності, до якої надходять вихідні дані з вже наявних облікових систем. При цьому робота з її створення зайняла менше року і обійшлася в суму на порядок менше, ніж впровадження ERP-системи. Час на підготовку консолідованої звітності холдингу значно скоротилося: якщо раніше, для того щоб отримати місячний звіт, було потрібно близько 20 днів, то зараз керівник отримує фінансовий звіт з 6000 показників другого числа кожного місяця. Крім того, підвищилася облікова дисципліна. Потрійна перевірка даних (СВПД, бухгалтер, КХД) зробила можливою комплексну перевірку достовірності звітності. При виявленні невідповідностей співробітник, винний у введенні некоректної інформації, зобов'язаний написати пояснювальну записку. Завдяки такому контролю кількість помилок значно зменшилася.
Як вибрати потрібне програмне забезпечення?
Розумно припустити, що для навчання та отримання першого досвіду оптимальні прості, базові верс...
