>
Підтримувати єдині механізми розмежування та управління правами доступу.
Система повинна підтримувати єдині механізми аутентифікації і розмежування прав доступу до всієї інформації. В іншому випадку користувачеві знадобиться вводити безліч паролів, а адміністратору - вести велику кількість списків користувачів для різних додатків. На практиці система повинна забезпечувати єдині засоби аутентифікації, інтегровані із засобами аутентифікації Windows, а також забезпечувати можливість доступу до інформації, як в локальній мережі, так і при з'єднанні з системою через Інтернет.
З іншого боку, при роздачі прав на використання об'єктів системи, адміністратори повинні використовувати уніфікований інтерфейс управління правами доступу, в ідеалі - стандартний діалог управління безпекою Windows.
Надавати користувачам спільні кошти навігації і доступу до даних.
Особливістю системи управління є те, що вона реалізує велику кількість додатків на базі єдиної платформи. У зв'язку з цим необхідно забезпечити користувачам системи уніфіковані засоби доступу до додатків. У якості такого можуть бути використані, Microsoft Windows Explorer, Microsoft Outlook, Internet Explorer або засоби організації Internet порталу, наприклад Microsoft Share Point Portal Server. p> Універсальне клієнтське робоче місце має забезпечувати навігацію по дереву папок додатків, засоби пошуку об'єктів системи, ініціалізацію обробки об'єктів, а також динамічне управління табличними уявленнями даних і звітів.
Підтримувати загальну структуру довідників.
Величезну проблему при впровадженні додатків автоматизації управління створює відсутність в організації єдиного репозиторія довідкової інформації. Довідкові дані, як правило, дублюються в додатках, впроваджуваних в компанії, що призводить до істотного зниження ефективності використання інформації, містяться в базах даних. Наприклад, інформація про контрагентів компанії накопичується в системі управління контактами, базах даних розсилки, системі управління збутом і бухгалтерській програмі, що не дозволяє скористатися інформацією, накопичуваної в даних системах з єдиної точки зору, наприклад, проаналізувати залежність обсягу продажів від проведеної рекламної компанії. Тобто, довідкова інформація не може бути використана як джерело для пошуку і структурування інформації в системі. Крім того, при централізації зберігання і управління довідковою інформацією істотно знижується вартість її супроводу.
Забезпечувати інтегровані засоби пошуку.
Ключове питання успішного використання додатків автоматизації управління в якості джерела знань про роботу компанії - наявність у них інтегрованих засобів пошуку інформації. Необхідно, щоб кошти пошуку системи дозволяли шукати дані в усій системі, незалежно від додатків, в яких породжувалася інформація, і місця розташування інформації. Необхідно забезпечити комбі...
