>
Автоматизація систем менеджменту якості;
Автоматизація процесів узгодження та затвердження документів;
Засоби контролю виконання документів та завдань;
Маршрутизація та доставка документів на робочі місця користувачів;
Управління процесами обробки документів;
Організація взаємодії з контрагентами і замовниками;
Автоматизація канцелярії;
Створення електронного архіву документів.
Платформа DocsVision 3.0 дозволяє впровадити в організації найрізноманітніші програми, такі як:
Автоматизація канцелярії та діловодства
Автоматизація погодження та затвердження документів
Системи автоматизованого контролю виконання
Створення електронних архівів документів з розподіленим доступом
Система управління конструкторської та проектної документацією
Автоматизація системи управління якістю
Створення баз знань про продукти, процесах (Корпоративне сховище регламентів і процедур )
Платформа DocsVision дозволяє додавати функції управління процесом обробки документів у додатки, вже використовуються в організації, як, наприклад:
Автоматизація процесу підготовки та контролю виконання бюджету
Управління процесом публікацій та наповнення WEB сайту
Архів документів і система контролю взаємодій у додатку управління контактами
Підсистема автоматизації документообігу при управлінні проектами
Підсистема затвердження платіжних документів
В основу розробки ідеології системи DocsVision була покладена концепція єдиної інтегрованої системи автоматизації управління та документообігу. Така система повинна відповідати наступним вимогам:
В
Рис.2. Модуль DocsVision В«WorkFlowВ» забезпечує можливість візуального формування програми для автоматизації бізнес-процесів обробки інформації
Забезпечувати єдині механізми збереження і доступу до даних.
У додатках автоматизації управління використовуються дані, представлені в різному вигляді - у вигляді структурованої інформації, файлів документів і їх зображення, даних повнотекстових індексів, довідкової інформації, а також записів каталогу користувачів. p> Подібна різноманітність даних, що зберігаються в системі, висуває особливі вимоги до забезпечення цілісності збережених даних. У тому випадку, якщо дані додатків не зберігаються в єдиному централізованому сховищі, і система не забезпечує єдиного уніфікованого інтерфейсу взаємодії з даними, то істотно ускладнюється забезпечення цілісності даних системи, збільшуються витрати на її супровід, забезпечення резервного копіювання і відновлення даних. p> Система повинна забезпечити єдиний механізм доступу до всіх даних системи. Всі дані повинні бути доступні тільки прикладного сервісу системи і не можуть бути модифікованими користувачами і додатками безпосередньо.
