их, що містяться в кожній базі.
Розділ "Організація внемашинной інформаційної бази "повинен містити характеристики складу, обсягу і принципи побудови бази, в тому числі основні положення з організації та обслуговування фонду нормативно-довідкової інформації під взаємозв'язку з автоматизуються функцій управління.
У додатках слід приводити довідкові та інші додаткові матеріали та відомості (Систематизований перелік найменувань структурних одиниць інформації з присвоєними їм позначеннями і описами їх сутності).
Опис організації інформаційної бази складають на Внутрімашінная і внемашинное інформаційні бази. Кожний опис має складатися з таких розділів: склад і структура інформаційної бази; організація ведення інформаційної бази.
При описі внутримашинной інформаційної бази:
в розділі "Склад і структура інформаційної бази "повинні бути наведені переліки баз даних і масивів інформації із зазначенням логічних зв'язків між ними; для кожної бази даних наведено перелік масивів інформації та логічні зв'язки між ними; для масиву інформації вказана логічна структура даних усередині масиву або дана посилання на документ "Опис масиву інформації"; опис баз даних виконують відповідно до вимог системи управління базами даних;
у розділі "Організація ведення інформаційної бази" має бути приведена послідовність процедур при створенні і обслуговуванні бази із зазначенням, при необхідності, регламенту виконання процедур і засобів зашиті бази від руйнування і несанкціонованого доступу, а також із зазначенням зв'язків між масивами баз даних і масивами вхідної інформації.
При описі внемашинной інформаційної бази:
в розділі "Склад і структура інформаційної бази "повинен бути наведений перелік документів і інших інформаційних повідомлень із зазначенням автоматизуються функцій управління, при реалізації яких формують або використовують даний документ; опис кожного документа, інформаційного повідомлення в переліку дають з зазначенням його позначення, підрозділів, відповідальних за його формування, і інших відомостей по розсуду розробника; допускається наводити посилання на документи проекту, в які включені ці відомості; структуру бази даних приводять з розбивкою на види інформації та зазначенням зв'язків між ними;
у розділі "Організація ведення інформаційної бази" повинна бути приведена послідовність процедур по маршруту руху для груп документів до передачі їх у ВЦ.
Опис системи класифікації та кодування повинно містити по кожному классифицируемого об'єкту опис методу кодування, структуру і довжину коду, вказівки про систему класифікації та інші відомості на розсуд розробника.
Креслення форм документів (Відеограм) включають зображення форм документів або відеограм відповідно до вимог державних стандартів уніфікованої системи документації і необхідні пояснення.
Опис масиву інформації повинна містити: найменування масиву; позначення масиву; наймену...
