лід мати на увазі, що окремі положення Типової інструкції з діловодства - зокрема, регламентують порядок оформлення управлінських документів - потребують актуалізації у зв'язку з прийняттям та впровадженням ГОСТ Р6.30-2003. При визначенні структури інструкції з діловодства необхідно взяти до уваги відповідні приписи Методичних рекомендацій ВНДІДАС ФАС РФ В«Уніфікація текстів управлінських документів В». Нарешті, при підготовці змісту документа слід в належній мірою врахувати приписи Методичних рекомендацій ВНДІДАС ФАС РФ В«Ведення діловодства в організації В».
Інструкція по окремому напрямку (Питання) діловодства (ДОП) - це документ, що конкретизує вимоги інструкції з діловодства (ДОП) стосовно до одного з напрямків (Питань) зазначеної діяльності. Необхідність у подібних інструкціях виникає у випадках, коли з тих чи інших причин потрібно більш ретельна регламентація певних дій, видів робіт, виконуваних у процесі документування чи управління документацією підприємства. Наприклад, допомогою таких інструкцій може здійснюватися регламентація повсякденного діяльності структурних підрозділів у складі діловодства (служби ДОП), зокрема щодо забезпечення збереження документів, що складаються на архівному зберіганні. Крім того, відповідними інструкціями можуть регламентуватися організація робочих місць, заходи з охорони праці та техніки безпеки при віданні (здійсненні) діловодства (ДОП) і т.п.
Посадова інструкція-це документ, ре гламентірующій діяльність конкретного працівника або відповідної категорії працівників і встановлює порядок застосування працівником (працівниками відповідної категорії) положень нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів з питань діловодства (ДОП) у процесі здійснення своїх повсякденних повноважень. Необхідність у введенні в дію посадових інструкцій випливає з положень розд. 5 ГСДОУ, при цьому повноваження працівників, що не відносяться до персоналу діловодства (служби ДОП), допущених до роботи з документами (зокрема при веденні ділової листування), регламентуються відповідними положеннями посадових інструкцій цих працівників-наприклад, викладаються в окремому розділі або параграфі документа. Розробка проекту посадової інструкції повинна здійснюватися на основі кваліфікаційних вимог до посади (посадовий категорії) та відповідних положень ГСДОУ 29 . Крім того, повинні бути прийняті до уваги приписи Методичних рекомендацій ВНДІДАС ФАС РФ В«ОРД. Вимоги до оформлення документів В». p> Нарешті, до основних нормативно-методичних документів, що конкретизує регламентацію діловодства (ДОП), слід віднести:
норми часу на виконання видів робіт з діловодства (ДОП);
правила підготовки управлінських документів;
роз'яснення до правил підготовки управлінських документів;
вказівки (внутрішні вказівки, організаційно-методичні вказівки, вказівки оперативного характеру).
Норми часу на виконання видів робіт з діловодства. (ДОП) призначен...
