і для розрахунку витрат часу на підготовку та обробку управлінських документів, а також для визначення кваліфікаційного та чисельного складу працівників діловодства (служби ДОП). Розробка норм часу проводиться на основі укрупнених (Міжгалузевих) нормативів часу на виконання робіт з діловодства (ДОП), матеріалах, що відображають результати вивчення організації праці, а також результати фотохронометражні спостережень за виконанням видів робіт і окремих операцій (дій) працівниками відповідних підрозділів. Норми часу підлягають періодичному уточненню. У необхідних випадках - наприклад, при введенні нових видів робіт з діловодства (ДОП) або зміні технології підготовки та (або) обробки управлінських документів - у норми часу вносяться відповідні доповнення.
Правила підготовки управлінських документів встановлюють норми і вимоги, обов'язкові для виконання структурними підрозділами і посадовими особами при підготовці тих чи інших видів управлінських документів. Звичайно розробка подібних правил проводиться для уточнення порядку підготовки найбільш важливих управлінських документів або щодо нових видів документів, підготовка яких пов'язана з тими чи іншими особливостями " 1 .
Роз'яснення до правил підготовки управлінських документів розробляються на додаток до знову введеному в дію нормативно-правовому акту або організаційно-розпорядчого документа. За суті, це практичний коментар до ключових положень акту (документа), у належній мірі враховує специфіку діяльності підприємства і ведення (Здійснення) діловодства (ДОП). Зазвичай роз'яснення зберігають свою силу до введення в дію на підприємстві відповідного локального акта, організаційно-розпорядчого або нормативно-методичного документа внесення змін до відповідних актів (документи).
Вказівки призначені для узгодження між собою положень декількох нормативно-правових актів (Організаційно-розпорядчих документів), що регламентують певний вид (Напрям) діяльності підприємства. На основі вказівок забезпечується взаємодія відповідних структурних підрозділів (посадових осіб). При цьому:
внутрішні вказівки, як правило, застосовуються для забезпечення взаємодії посадових осіб одного або кількох структурних підрозділів (наприклад, у складі діловодства (Служби ДОП) - зокрема при підготовці документів до перекладу з оперативного на архівне зберігання;
вказівки оперативного характеру служать для забезпечення взаємодії різних структурних підрозділів (наприклад, діловодства, служби персоналу і бухгалтерії) при виконанні завдань, що мають особливу значимість для забезпечення належного функціонування підприємства - у Зокрема з оформлення знову прийнятим працівникам трудових книжок нового зразка;
організаційно-методичні вказівки розробляються з метою регламентації певного виду (напряму) діяльності підприємства протягом конкретного періоду часу (місяць, квартал, півріччя, рік) - зокрема з організації планування робіт з діловодства і звітнос...
