ть право вести ділову переписку строго в межах своїх повноважень, а представляючи інтереси підприємства, - як правило, лише з питань, що належать до їх компетенції.
Положення про діловодство (службі ДОП) - це документ, що встановлює основні правила організації діяльності даного структурного підрозділу. Необхідність у введенні в дію вказаний кого документа випливає з вимог ГСДОУ. Приблизний текст положення про службу ДОП представлений у додатку 12 до ГСДОУ. При розробці проекту Положення про службу ДОП підприємства (з урахуванням специфіки діяльності останнього) доцільно, крім того, взяти до уваги приблизний текст положенні, представлений в дод. 1 до Методичних рекомендацій ВМІІДАД ФАС РФ В«Ведення діловодства в організації В».
Положення про архів - це документ , встановлює основні правила організації діяльності даного структурного підрозділу. Якщо ж архів являє собою структурний підрозділ у складі діловодства служби ДОП підприємства, то в положенні викладаються системно пов'язані між собою правила з питань, віднесених до компетенції даного структурного підрозділу (наприклад, відділу архівного зберігання). Необхідність у введенні в дію зазначеного документа випливає з приписів розд. 10 Основних правил роботи архівів організацій. Приблизний текст Положення про архів державного підприємстві (організації, установи), розроблений в 1992 р., може бути взятий за основу при підготовці проекту відповідного документа, що враховує специфіку діяльності підприємства. При розробці Положення про архів, функціонуючого на правах структурного підрозділу в складі діловодства (служби ДОП), представляється доцільним взяти до увагу приблизний текст Положення про архівний відділ органу місцевого самоврядування ".
До основних організаційно-розпорядчих документів, що конкретизує регламентацію діловодства (ДОП). Слід віднести:
інструкцію з діловодства (ДОП);
інструкції з окремих напрямків (Питань) діловодства (ДОП) *;
посадові інструкції працівників діловодства (служби ДОП).
Розглянемо їх докладніше.
Інструкція з діловодства (ДОП) - це документ, що встановлює
загальні вимоги до документування управлінської діяльності, організації роботи з документами і функціонуванню діловодства (служби ДОП), а також до порядку застосування положенні нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів з питань діловодства (ДОП), виданих федеральними, територіальними, галузевими (відомчими) та місцевими органами управління, в процесі здійснення відповідної діяльності структурними підрозділами і посадовими особами підприємства (організаціями, установами). Необхідність у введенні в дію зазначеного документа випливає з положень розд. 5 ГСДОУ. Розробку проекту інструкції з діловодства доцільно виробляти на основі Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади з урахуванням специфіки діяльності підприємства (організації, установи). Крім того, с...
