собою, відповідальною за роботу з цими документами. Справи оформляються частково або повністю залежно від термінів зберігання, які встановлюються для кожного документа на підставі Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання, затвердженого керівником Федеральної архівної служби Росії 6 жовтня 2000
Всі справи, підготовлені до архівного зберігання, діляться на дві групи:
- справи з особового складу організації;
- справи з основної діяльності.
На кожну групу справ складаються окремі описи: опис № 1 (справи за основною діяльності) та опис № 1 л/с (справи по особовому складу). У опису з особового складом справи розташовуються в наступному порядку:
- книга обліку співробітників (якщо вона ведеться);
- накази з особового складу;
- особисті справи або особисті картки;
- особові рахунки по заробітній платі;
- незатребувані трудові книжки.
На документи, виділені до знищення, складається акт.
Висновок
У умовах зростаючої ролі діловодства в ефективному функціонуванні організації одним з найважливіших факторів підвищення професійної компетентності працівників кадрових служб стає глибоке знання ними діючих нормативно-правових актів і методичних документів і неухильне проходження їх вимогам в процесі роботи з документами.
Кваліфіковане виконання службових обов'язків кожним працівником сфери управління персоналом передбачає не тільки знання діловодної термінології та усвідомлення того, що юридичну силу документа забезпечують відповідність чинному законодавству, компетенція видав органу та встановлений порядок оформлення, а й високий рівень грамотності.
Однією з найважливіших функцій служб документаційного забезпечення управління персоналом є організація документообігу, тобто руху документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, забезпечує ефективність роботи з кадровими документами, їх збереження та контроль виконання.
Список використаної літератури
1. Управління персоналом: Підручник. Вид. 2-е, доп. і перероб. За заг. ред. А.І. Турчинова. - М.: Изд-во РАГС, 2008. - 608с. p> 2. Документаційне забезпечення державної служби: Навчально-практичний посібник. /За заг. ред. А.І.Горбачева, М.М. Шувалової. - М., 2004. p> 3. Кузнєцова Т.В. Діловодство: (Документаційне забезпечення управління). - М., 2007. p> 4. Кузнєцова Т.В., Кузнєцов С.Л. Кадрове діловодство: Традиційні та автоматизовані технології. - М., 2005. p> 5. Рогожин М.Ю. Документаційне забезпечення управління: Навчально-практичний посібник. - М., 2006. br/>
