p>
б) заміщається посаду цивільної служби на момент проведення атестації і дата призначення на цю посаду;
в) перелік основних питань (документів), у рішенні (розробці) яких цивільний службовець брав участь;
г) мотивована оцінка професійних, особистісних якостей і результатів професійної службової діяльності громадянського службовця з урахуванням виконання посадової регламенту;
відомості про виконаних цивільним службовцям дорученнях і підготовлених ним проектах документів за вказаний період, що містяться в річних звітах про професійну службової діяльності громадянського службовця, що додаються до відкликання;
рішення, прийняте комісією за результатами атестації;
атестаційний лист цивільного службовця;
протокол засідання комісії, в якому фіксуються її рішення і результати голосування;
правової акт державного органу або рішення представника наймача про те, що цивільний службовець:
- підлягає включенню в установленому порядку до кадрового резерву для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання;
- направляється на професійну перепідготовку або підвищення кваліфікації;
- знижується на посаді цивільної служби; спеціальний правовий акт (наказ, розпорядження), який видається в тому випадку, коли цивільний службовець відмовляється від проходження професійної перепідготовки, підвищення кваліфікації або переведення на іншу посаду.
Оцінка діяльності працівника може бути відображена і в таких документах, як характеристика, рекомендаційний лист, рекомендації, а також накази про заохочення, преміювання або накладення стягнення.
5. Організація роботи з кадровою документацією
Однією з найважливіших функцій служб документаційного забезпечення управління персоналом є організація документообігу, тобто руху документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, відправки адресату або здачі на зберігання.
Порядок руху документів в організації можна розділити на наступні етапи:
- обробка надходить і переданої документації;
- доведення документації до виконавців - працівників системи управління персоналом;
- реєстрація, облік і зберігання документів з особового складу;
- формування справ відповідно до номенклатури справ, затвердженої для даної організації;
- копіювання і розмноження документів з кадрових питань;
- контроль виконання документів з особового складу;
- передача документів по вертикальних і горизонтальних зв'язків;
- зберігання справ.
Угрупування виконаних документів у справи називається формуванням справ. Вона здійснюється відповідно до заголовків справ за заздалегідь складеною номенклатурі справ організації з метою забезпечення їх збереження та оперативного пошуку. Накази з особового складу формуються окремо від наказів з основної діяльності.
Кадрові документи оформляються о...
