, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть формах. Роздрукована версія форми може служити звітом.
Створювані Access звіти діляться на шість основних типів:
1. Звіти в одну колонку являють собою один довгий стовпець тексту, що містить значення всіх полів кожного запису таблиці чи запиту. Напис вказує ім'я, а праворуч від неї вказується значення поля. Нове засіб Access Автоотчет дозволяє створити звіт в одну колонку клацанням по кнопці панелі інструментів Автоотчет. Звіти в одну колонку використовуються рідко, оскільки такий формат подання даних призводить до зайвої трати папери.
2. У стрічкових звітах для кожного поля таблиці або запиту виділяється стовпець, а значення всіх полів кожного запису виводяться по рядках, кожне в своєму стовпці. Якщо в записі більше полів, ніж може поміститися на сторінці, то додаткові сторінки будуть друкуватися до тих пір, поки не будуть виведені всі дані; потім починається друк наступної групи записів.
3. многоколоночной звіти створюються зі звітів в одну колонку при використанні колонок "газетного" типу або колонок "Змійкою", як це робиться в настільних видавничих системах і текстових про-цессор. Інформація, яка не поміщається в першому стовпці, переноситься в початок другого шпальти, і так далі. Формат многок-лоночних таблиць дозволяє заощадити частину паперу, але застосувати не у всіх випадках, оскільки вирівнювання стовпців навряд чи відповідає очікуванням користувача.
В основному звіти найпростіше побудувати при допомоги Майстри звітів. Майстер звітів намагається створити оптимальний варіант остаточного звіту з першої спроби. Зазвичай майстер достатньою мірою наближається до
закінченому варіанту, так що витрачатися набагато менше часу на редагування базового звіту майстра, ніж пішло б на створення звіту з незаповненого шаблону.
2.9. Макроси
При роботі з базою даних часто доводиться знову і знову виконувати одні й ті ж завдання. Щоб не повторювати одні й ті ж дії, можна використовувати макроси. База даних неухильно розростається по міру того, як туди вносяться нові записи у форми, створюються запити і роздруковуються нові звіти. При цьому розробляються і зберігаються для подальшого використання нові об'єкти. Доводиться регулярно виконувати деякі завдання. Для виконання таких регулярних завдань зручно використовувати макроси Access. Після створення цих невеликих програм можна запускати їх автоматично при певних діях користувача (наприклад, при натисканні на кнопці або при відкритті певної форми). Для автоматичного запуску макросів в Access використовуються так звані події. Макроси Access дозволяють автоматично повторювати різні дії і тим самим позбавляють від написання складних програм і підпрограм. Виконання прикладної задачі можна представити як результат послідовного виконання дій, кожне з яких може бути записано відповідною кома...
