вибір значень з розкривного списку, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці.
Розмір даного поля збігається з розміром ключового поля, використовуваного як підстановки (зазвичай, 4 байти).
Створення структури таблиці
Після того як ми розглянули типи даних в Access і окремі властивості полів таблиці, можна приступити до створення структури таблиці. Створення структури таблиці розглянемо на прикладі створення таблиці Замовлення бази даних Борей, що поставляється разом з Access. Дана таблиця вже мається на базі даних Борей, але розгляд процесу створення цієї таблиці буде вельми корисним. Для того, щоб не порушити структуру бази даних Борей, попередньо, створіть навчальну базу даних і відкрийте її вікно.
1. У вікні конструктора таблиці у стовпці Ім'я поля введіть КодЗаказа .
2. Натисніть клавішу Tab або Enter , щоб перейти в стовпець Тип даних. При цьому зверніть увагу, що в нижній частині вікна діалогу з'являється інформація в розділі "Властивості поля ".
3. У стовпці Тип даних з'явилося значення Текстовий. Натисніть на кнопку розкриття списку в правій частині прямокутника, і Ви побачите список, що містить всі типи даних. З цього списку за допомогою миші або клавішами вгору і вниз виберіть значення Лічильник та натисніть на клавішу Tab для переходу в стовпець Опис. Стовпець Опис представляє собою пояснення, яке Ви даєте своїм полям. Коли Ви в майбутньому будете працювати з даною таблицею, цей опис буде з'являтися в нижній частині екрана MS Access всякий раз, коли Ви опинитеся в поле КодЗаказа , і нагадає Вам призначення даного поля.
4. Введіть пояснювальний текст в стовпець Опис та натисніть клавішу Tab або Enter , щоб перейти до введення інформації про наступне поле.
5. Аналогічним чином введіть опис всіх полів таблиці.
6. Завершивши введення структури таблиці, збережіть її, виконавши команду Файл/Зберегти.
Створення таблиці в режимі таблиці
Ми розглянули два способи створення таблиць, тепер переходимо до третього. Кожен із способів має свої переваги і недоліки. Але ми впевнені, що цей спосіб створення таблиці вразить Вас своєю простотою, наочністю і дуже сподобається. Не даремно він розташований першим у списку методів створення таблиць вікна діалогу "Нова таблиця" . Ви, ймовірно, їм частіше всього і будете користуватися. p> Нижче наведена послідовність дій, яку Вам належить виконати:
1. Перейдіть на вкладку "Таблиці" вікна бази даних і натисніть кнопку Створити .
2. У вікні діалогу "Нова таблиця " виберіть зі списку варіантів значення Режим таблиці і натисніть кнопку ОК . ...
