або можуть бути будь-якими випадковими числами.
Такі поля дозволяють проводити автоматичну перенумерацію даних незалежно від того, в яке місце таблиці вставляються дані, що буває дуже зручно при веденні різних кодифікатор, ключів і впорядкованих масивів даних, так як створює умови для застосування алгоритмів швидкого сортування та пошуку даних.
Поля дат/часу
Використання для зберігання дат і часу полів, в яких дані представлені в спеціальному форматі, надає Вам ряд додаткових переваг:
1. MS Access дозволяє вводити та відображати дати в кількох форматах. Конкретний варіант відображення дати/часу встановлюється у властивості Формат поля вікна конструктора таблиць. При зберіганні даних ці формати автоматично перетворюються у внутрішнє представлення даних.
2. При введенні дат MS Access здійснює перевірку формату даних і допускає введення тільки правильних дат.
У полі даного типу може міститися будь-яка дата і будь-який час: від 1 січня 100 р. до 31 грудня 9999 Дані цього типу займають 8 байт.
Логічні поля
Логічні поля використовуються для зберігання даних, які можуть приймати одне з двох можливих значень. Властивість Формат поля логічного поля дозволяє використовувати спеціальні формати або один з трьох вбудованих: Істина/Брехня , Так/Ні або Увімкнути/вим л . При цьому значення Істина , Так і Увімкнути еквівалентні логічному значенню True , а значення Брехня , Ні і Викл еквівалентні логічному значенню False .
Якщо Ви виберете вбудований формат, а потім будете вводити еквівалентне логічне значення, то введене значення буде відображатися у вибраному форматі. Наприклад, якщо значення True або Увімкнути вводиться в елемент керування типу Поле, для якого в властивості Формат поля зазначено Так/Ні , то введене значення тут ж перетвориться в Так .
При створенні спеціального формату видаліть поточне значення з властивості Формат і введіть свій власний формат.
Текстові поля довільної довжини
Текстові поля довільної довжини (поля MEMO) можуть містити ті ж типи даних, що й прості текстові поля. Відмінність між цими полями полягає в тому, що довжина полів типу MEMO може бути дуже велика в порівнянні з розміром текстових полів.
Поля об'єкта OLE
MS Access дозволяє зберігати в таблицях зображення і інші двійкові дані (наприклад, електронну таблицю MS Excel, документ MS Word, малюнок звукозапис). Для цих цілей служить тип даних Поле об'єкту OLE. Фактичний обсяг даних, який Ви можете ввести в поле даного типу, визначається об'ємом жорсткого диска Вашого комп'ютера (до 1 Гігабайта).
Тип даних майстер підстановок
Вибір цього типу даних запускає майстер підстановок, який створює поле, в якому пропонується ...