В результаті виконання цих дій відкриється вікно діалогу
"Таблиця" , містить створену за замовчуванням таблицю. Ця таблиця містить 20 стовпців і 30 рядків, і цього цілком достатньо для початку. Після збереження цієї таблиці Ви, звичайно, можете додати стільки рядків і стовпців, скільки Вам знадобиться.
3. Найменування полів таблиці визначені за замовчуванням, але навряд чи вони задовольняють Вашим вимогам. MS Access дозволяє дуже просто привласнити полям нові імена. Для цього натисніть двічі кнопкою миші на область вибору першого поля (заголовок якого містить Поле 1). Ім'я поля виділяється і з'являється миготливий курсор. Введіть ім'я першого поля і натисніть клавішу Tab . Аналогічно введіть інші імена полів вашої таблиці в наступних стовпцях.
4. Тепер заповніть кілька рядків Вашої таблиці, вводячи інформацію в тому вигляді, в якому вона буде вводитися і в майбутньому. Намагайтеся записувати все в одному стилі (наприклад, якщо першу дату Ви записали 10/14/96, то не пишіть наступну у вигляді 3 листопада 1996). Якщо MS Access встановить неправильний тип даних, Ви зможете його змінити, але краще вводити все правильно відразу.
5. Збережіть таблицю, виконавши команду Файл/Зберегти макет або натиснувши кнопку Зберегти на панелі інструментів. У вікні діалогу, "Збереження" надайте таблиці ім'я та натисніть кнопку ОК .
6. На запит про необхідність створення для таблиці первинного ключа натисніть кнопку Так , і MS Access створить таблицю, видаливши зайві рядки і стовпці.
7. Тепер переконайтеся, що Access вибрав для кожного поля правильні типи даних. Для цього перейдіть у вікно конструктора таблиці, виконавши команду Вид/Конструктор таблиць. Якщо Вас щось не влаштовує в структурі таблиці, внесіть зміни.
Створення вашої таблиці завершено. Чи не правда, досить швидко?
ВИБІРКА ДАНИХ
У попередньому розділі ми розглянули використання фільтрів, а в цій главі розглянемо більш потужний засіб вибірки даних - запити.
На практиці часто потрібно вибрати з вихідної таблиці частина записів, які відповідають певним критеріям, і упорядкувати вибірку. Критерії можуть визначатися поєднанням ряду умов. Наприклад, Вам необхідно вибрати запису про постачальників визначеного товару з Мінська і порядок їх в алфавітному порядку за найменуванням фірм. Для вирішення таких задач призначені майстри запитів і конструктор запитів, за допомогою яких Ви зможете:
В· Формувати складні критерії для вибору записів з однієї або декількох таблиць;
В· Вказати поля, які відображаються для обраних записів;
В· Виконувати обчислення з використанням вибраних даних.
В
Що таке "Запит за зразком "
Раніше нами були розглянуті загальні положення, відносяться до баз даних, де ми відзначали, що одним з основних призначень баз даних є швидкий пошук інформації й о...
